Comment écrire une lettre demander à quelqu`un de quitter un groupe

Peu de gens aiment congédier un employé ou en leur demandant de laisser un projet. La meilleure façon de mettre fin à quelqu`un est de leur parler en personne, mais ce n`est pas toujours possible, soit à cause de la distance soit parce que votre entreprise a besoin d`une documentation officielle de la résiliation. Dans ce cas, vous devrez écrire une lettre demandant à la personne de quitter le groupe de projet. Les lettres qui licencient les employés doivent être rédigés avec soin pour faire en sorte que le ton est avec tact et professionnel, mais transmet le message essentiel.

Commencez la lettre en tapant la date. Passer une ligne et tapez le nom et l`adresse du destinataire sur des lignes distinctes. Passer une ligne supplémentaire et tapez « M./Mme Chers. (Nom) » suivi par deux points.

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Dites à la personne immédiatement qu`elle a été retiré du groupe de projet. Utilisez un tone- rappeler avec tact, quelle que soit la gravité de la situation, cette lettre représente toujours vous et votre entreprise et vous devez rester professionnel.

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Donner un bref aperçu des raisons pour lesquelles il a été retiré de l`équipe, mais ne font pas de commentaires spécifiques. Il y a des chances qu`il a une bonne idée des raisons pour lesquelles il a été retiré de l`équipe, et il peut suivre par téléphone ou par e-mail s`il a des questions. Évitez de mettre des détails par écrit parce qu`ils donnent au bénéficiaire la possibilité de remettre en question votre raison d`être ou de contester votre décision.

Remerciez le destinataire de son mandat avec le groupe ou de la société. Dites-lui que vous appréciez son travail et que vous voulez son bien à l`avenir.

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Signez la lettre « Sincèrement, » et sauter trois interlignes. Tapez votre nom complet. Imprimez la lettre sur papier à entête de l`entreprise et l`envoyer par courrier certifié afin que vous ayez la confirmation qu`il a reçu la lettre.