Comment écrire une lettre concernant le renouvellement d`un contrat
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Chaque fois qu`un contrat est sur le point d`expirer, les employeurs doivent informer leurs employés ou fournisseurs par écrit. Si vous souhaitez renouveler le contrat, vous pouvez inclure une copie du nouveau contrat ou mettre en place une réunion pour discuter des termes nouveaux. Si vous n`allez pas renouveler le contrat, vous devez dire aux autres parties dans la lettre et expliquer brièvement pourquoi vous n`êtes pas Renouant avec eux. lettres de contrat peuvent nécessiter beaucoup de planification et de préparation.
Insérez tête de l`entreprise dans votre imprimante. Cette lettre est une communication officielle au sujet d`un contrat, vous devez donc utiliser votre papeterie de l`entreprise.
Tapez la date complète, et passez un espace de ligne.
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Tapez le nom du destinataire, sa compagnie, et l`adresse de l`entreprise. Pour ce faire, même si le bénéficiaire est un employé qui travaille pour vous. Si vous niez le renouvellement d`un contrat, l`affaire pourrait aller au tribunal, il est donc important de faire la lettre semble aussi professionnel que possible. Passer un espace de ligne supplémentaire.
Ouvrez la lettre en tapant « M./Mme Cher. (Nom) » suivi par deux points. Passer un espace de ligne.
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Commencez le premier paragraphe en indiquant directement si vous souhaitez ou non renouveler le contrat. Si vous souhaitez renouveler, soit se référer au contrat ci-joint et donner des instructions pour le retour, ou donner les informations du destinataire sur ce qu`elle doit faire pour vous contacter pour négocier un nouveau contrat.
Si vous n`êtes pas renouveler le contrat, remercier le bénéficiaire de son temps et de l`intérêt. Donner des détails sur les raisons du contrat ne sera pas renouvelé. Ensuite, lui donner les informations pertinentes qu`elle devra présenter une nouvelle demande plus tard, le cas échéant, ou pour interjeter appel de la décision.
Ajouter un paragraphe à remercier le destinataire de son temps et de fournir vos coordonnées au cas où elle a des questions supplémentaires. Passer un espace de ligne.
Tapez « Sincèrement, » et sauter trois interlignes. Tapez votre nom. Imprimez la lettre et signez-dessus de votre nom dactylographié.
Faites des copies de la lettre et de garder un pour vos dossiers. Si vous n`êtes pas renouveler le contrat, fournir une autre copie pour votre avocat au cas où la question aux tribunaux. Envoyez la lettre originale par courrier certifié. courrier certifié a un numéro de suivi, vous pouvez vérifier pour être sûr que la lettre est arrivée à destination. Si vous voulez la preuve que le destinataire a signé la lettre, demander un accusé de réception et vous recevrez une carte postale avec sa signature.