Comment écrire une lettre de rappel à notifier d`un contrat d`expiration Consulting?
En tant que consultant, vous offrir à ses clients un service professionnel. Dans le secteur des services professionnels, des contrats ou des accords de services définissent les conditions de service, y compris les services rendus, le calendrier de paiement et les délais pour la relation entre le consultant et le client. En tant que consultant, il est à vous d`écrire une lettre de rappel à votre client lorsque le contrat de consultation arrive à son terme.
Utilisez-tête qui contient votre nom et vos coordonnées, ou saisissez ces informations en haut de la lettre de rappel. Le client doit savoir exactement qui la lettre vient.
Expliquer le but de la lettre de rappel au premier alinéa. Rappelez au client que le contrat de conseil est sur le point d`expirer. Inclure la date précise que le contrat arrive à expiration.
Inviter le client à renouveler le contrat (le cas échéant) dans le paragraphe suivant. Dites quelque chose de positif au sujet de vos services de conseil, tels que les résultats que vous avez obtenu pour le client jusqu`à présent. Vous pouvez également offrir un rabais ou une autre incitation à convaincre le client de renouveler le contrat.
Dans le dernier paragraphe, que le client sait comment entrer en contact avec vous si vous avez des questions ou s`il souhaite prolonger le contrat. Habituellement, cela est par téléphone ou par courriel. Ajoutez que vous souhaitez le client pour communiquer avec vous, indépendamment de tout renouvellement de contrat, pour discuter des questions de clôture. Cela vous donnera une autre chance de le persuader de renouveler le contact.
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Ajouter une clôture professionnelle, votre signature et votre nom tapé à la fin de la lettre de rappel.