Comment aborder une entreprise ou la Fondation dans une lettre d`affaires
À l`ère de l`Internet et des grandes entreprises, parfois vous ne savez pas à qui vous devez adresser votre correspondance. Même les sites Web entreprises ou de fondations ne sont pas toujours un Aide- souvent, les noms des chefs de service ne sont pas répertoriés, ou vous ne pouvez pas même trouver aucune information, sauf une adresse d`entreprise. Cependant, les entreprises à travers le pays reçoivent des lettres chaque jour, même avec une adresse mystérieuse et aucun répertoire des employés du secteur public.
Consulter en ligne l`entreprise. Cliquez sur le lien « Contactez-nous- » si ce lien est pas au sommet, il est généralement au bas de la page dans la petite liste des liens supplémentaires.
Commencez la lettre en tapant votre adresse, sans votre nom. Passer une ligne et tapez la date complète.
Retrouvez la liste des départements ou des contacts et copier l`adresse. Si vous ne pouvez pas trouver une adresse de service, utilisez l`adresse de l`entreprise générale. Coller cette adresse sur votre lettre.
Tapez le nom de la personne et son ministère au-dessus de l`adresse de la société sur la lettre, si vous savez que l`information. Si vous ne disposez pas d`un nom de nom ou d`un département, prendre une supposition à quel ministère dont vous auriez besoin. Par exemple, les services communs dans les entreprises ou grandes fondations comprennent « ressources humaines », « marketing » et « relation client ». Même si vous avez tort avec le nom du département, la liste du département général aidera la route réceptionniste correctement votre lettre.
Adressez la lettre à « Chers M./Mme (Nom): ». Si vous connaissez le nom du destinataire, ou « Cher Monsieur ou Madame: » si vous ne connaissez pas le nom du chef de service approprié. Ne jamais écrire « A qui cela peut concerner: » parce que cela semble peu professionnel.
Remplissez le reste de la lettre.
Copiez l`adresse d`entreprise entière avec le ministère et le nom de l`employé, le cas échéant, sur l`enveloppe.