Comment écrire une lettre Back-Off

Dans certains cas, une femme d`affaires doit être ferme et demander qu`un client ou d`une autre entreprise cesse ses activités et ses actions se désister. Par exemple, si une entreprise voisine tente activement de prendre des affaires loin de vous en ciblant vos clients existants avec son argumentaire de vente comme ils quittent votre établissement, vous pouvez écrire une lettre demandant que l`entreprise cesse ses activités ou vous prendrez une action en justice contre il. Un back-off, ou cesser et se désister, la lettre doit être ferme et claire pour être efficace.

Tapez la date, et passez un espace de ligne. Tapez le nom du gestionnaire, le nom de l`entreprise et l`adresse commerciale sur des lignes distinctes. Passer un autre espace de ligne.

Créer en tapant la Salutation le nom de la personne, suivi par deux points. Ne tapez pas « Cher » avant le nom parce que cela va adoucir le ton ferme vos besoins lettre.

Dites au destinataire de cesser immédiatement les actions nuisibles. Liste des actions, avec les dates et les heures pertinentes, et être précis sur ce que vous voulez que le destinataire pour arrêter. Les détails spécifiques sont importants dans le cas où vous devez prendre le destinataire au tribunal plus tard-, vous aurez la preuve que vous avez dit au bénéficiaire d`arrêter ses activités. Utilisez un langage clair et prosaïque, et éviter d`attaquer le destinataire personnellement.

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Expliquez ce que vous ferez si le destinataire ne se limite pas ses actions. Ne faites pas de menaces que vous n`êtes pas prêt à le suivi. Par exemple, si vous déclarez que vous prendrez le destinataire devant le tribunal, être prêt à le faire.

Fournir vos coordonnées, comme votre numéro de téléphone ou adresse e-mail. Si les contacts de destinataire vous, enregistrez l`e-mail ou notez les détails de l`appel. Gardez ces communications comme preuve en cas l`affaire va au tribunal.

Tapez « Sincèrement » et sauter trois lignes. Imprimez la lettre sur votre tête de l`entreprise, et signez votre nom ou votre nom dactylographié.

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Postez la lettre avec la confirmation de la signature afin que vous avez la preuve que le destinataire a reçu votre lettre.