Comment mettre en œuvre l`ERP dans les petites et moyennes sociétés
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Enterprise Resource Planning (ERP) a longtemps été utilisé par les grandes entreprises pour gérer les chaînes d`approvisionnement, les processus de fabrication, gestion des ressources humaines, et l`analyse financière. En raison du marché limité pour les grandes implémentations ERP à base de serveur, de nombreux fournisseurs de systèmes ERP, y compris SAP, Microsoft et SSA Global, anciennement appelé ERP Baan, des solutions logicielles d`offre conçues pour fonctionner sur du matériel plus simple pour les petites et moyennes entreprises.
Les choses dont vous aurez besoin
- Matériel et de l`infrastructure réseau
- Établis, les processus d`affaires documentés
- Le temps pour la formation des employés
Définissez vos processus d`affaires. En définissant vos processus d`affaires par écrit, vous serez mieux préparé pour sélectionner un fournisseur de logiciels en fonction de vos besoins. L`établissement bien défini comme-est des processus d`affaires peuvent également vous aider à décider si la modification d`un processus particulier pour convenir d`une solution logicielle impromptu est moins cher que de payer pour un logiciel personnalisé pour un processus particulier.
Communiquez avec un certain nombre de fournisseurs de solutions ERP. Ils vous demanderont des besoins de l`entreprise définies. Vous aurez besoin de définir les domaines de votre entreprise qui fonctionnera sous le système ERP. Les espaces communs comprennent la finance et la comptabilité, la gestion de la chaîne des fournisseurs, l`entreposage et la fabrication. Demande des propositions de leur part pour des solutions à vos besoins.
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Passez en revue les propositions. Certains fournisseurs peuvent offrir des prix qui semblent initialement élevé. Si un système particulier semble bien adapté à votre entreprise, mais le prix semble élevé, vérifiez si elles créent des modules personnalisés pour votre entreprise. Si elles sont, les coûts des modules personnalisés sont généralement plus élevés que les modules existants. Explorer la possibilité de re-engineering vos processus métier pour adapter un module existant. Dans certains cas, les coûts de la restructuration des processus seront des coûts de logiciels moins élevés pour le système ERP et des charges d`exploitation globaux.
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Sélectionnez un fournisseur ERP. Le meilleur fournisseur pour votre entreprise dépendra à la fois du type d`entreprise que vous êtes et les domaines de votre entreprise à exécuter dans le cadre du système ERP.
Commencez le régime de formation recommandée par le fournisseur ERP. la formation initiale comprendra probablement une formation sur les systèmes matériels recommandés pour le système ERP. la formation comprendra probablement plus tard comment personnaliser et faire fonctionner le système ERP.
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Installer le matériel et réseau requis par le système ERP. Les systèmes ERP simples peuvent fonctionner à la fois le logiciel et base de données sur un seul ordinateur ou serveur. Des systèmes plus complexes peuvent nécessiter des serveurs de logiciels séparés et base de données.
Installez le logiciel sur vos systèmes matériels nouvellement installés. La plupart des systèmes ERP pour les petites et moyennes entreprises sont-utilisateur final installé avec consultation du fabricant.
Configurez le logiciel en fonction de vos processus d`affaires. Dans certains cas, vous devrez peut-être apporter des modifications mineures dans vos processus métier adaptés à des modules ERP pré-configurés.
Former les employés sur le nouveau système. ERP peut aller de la très simple au très complexe.