Processus d`approbation du budget
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La plupart des entreprises préparent un budget annuel, aussi communément appelé un plan annuel. La direction, en particulier le chef de la direction, est responsable de l`approbation du budget final, qui devient alors le guide pour faire fonctionner l`entreprise. Le processus d`approbation peut parfois prendre plus de temps que la préparation du budget lui-même, parce que les décisions difficiles doivent être prises au sujet des priorités des dépenses. La réalisation de ces décisions, il faut va-et-vient discussions entre l`équipe de direction.
budget Consolidation
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Dans les entreprises assez importantes pour avoir des départements ou divisions, les gestionnaires de ces unités fonctionnelles sont chargés de préparer leurs propres budgets, qu`ils soumettent au ministère des finances. Les budgets ministériels sont consolidés par le personnel des finances pour créer le budget de l`entreprise dans son ensemble. Le processus budgétaire commence souvent par la direction générale fournissant des lignes directrices pour les gestionnaires des divisions à utiliser, tels que des hypothèses sur ce que l`environnement économique sera l`année à venir. Que ce soit le budget d`un gestionnaire est approuvé ou non est souvent fonction de la façon dont il suit de près les directives données. Si la direction tente de réduire les coûts, un gestionnaire qui propose une augmentation des dépenses de 20 pour cent pour son ministère devra le plus susceptible de réviser son budget.
Examen par le personnel des finances
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Le ministère des Finances effectue les examens initiaux des budgets des ministères. Ils analysent les dépenses proposées, ou dans le cas des départements producteurs de revenus, les hypothèses utilisées pour préparer les prévisions de recettes. Ils recherchent des écarts importants par rapport au budget de l`an dernier. Leur but est de vous assurer que chaque budget est raisonnable et réalisable. Ils veulent aussi identifier les coupes budgétaires potentielles en cas la direction décide des dépenses totales proposées pour la société sont trop élevés.
Examen par le Top Management
La direction se penche sur le budget consolidé et décide si les prévisions de revenus et de profits sont conformes aux objectifs qu`ils se sont fixés l`année à venir. Si le bénéfice prévu est inférieur à ce qu`ils attendaient, l`entreprise doit soit de déterminer les moyens de générer des revenus supplémentaires ou faire des réductions de dépenses pour améliorer le résultat net. L`analyse fournie par le ministère des finances est extrêmement utile pour les aider à identifier les domaines qui ont besoin d`explications supplémentaires des chefs de division - ou des dépenses qui semblent trop élevés et peuvent être coupés.
Discussion avec les gestionnaires de la Division
La haute direction rencontre chaque chef de division, parfois avec un membre du personnel des finances présents, pour obtenir une meilleure compréhension des demandes budgétaires le gestionnaire a soumis. Le chef de division doit se préparer à défendre ses demandes. La direction doit peser les conséquences des compressions budgétaires importantes. Les dépenses de marketing de coupe par exemple, peut avoir un effet négatif sur les revenus futurs. La direction a la tâche difficile de se assurer que chaque département dispose des ressources dont elle a besoin pour fonctionner efficacement tout en gardant le total des dépenses suffisamment faible pour que la société peut maintenir la rentabilité.
Les décisions difficiles
Un chef de service ne peut pas être satisfait de son dernier budget s`il voit haute direction a fait des coupures importantes. Mais nous espérons la direction a communiqué les raisons de ces décisions difficiles. Lorsque le processus d`approbation budgétaire finalise, chaque gestionnaire doit se sentir assez traité. , Il se sent idéal qu`il dispose de ressources suffisantes pour atteindre ses objectifs ministériels et par conséquent est prêt à donner un maximum d`effort dans l`année à venir.