Lorsque les employeurs doivent envoyer les Formulaires W2?
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Le formulaire W-2 est un document fiscal essentiel pour les employés. W-2 enregistrent les salaires d`un employé et autre rémunération, les retenues d`impôt sur les salaires et d`autres informations à la source qui doit être déclarée sur les déclarations de revenus. L`Internal Revenue Service dit les employés devraient recevoir leurs W-2 formulaires au plus tard le 31 Janvier afin qu`ils aient suffisamment de temps pour préparer leurs déclarations de revenus.
W-2 Date limite de distribution
Vidéo: Advisory Council Meeting, 16 October, London
La date limite pour les employeurs de distribuer les formulaires W-2 est le 31 janvier - même si l`IRS dit aussi les employés devraient les recevoir à cette date. L`IRS peut imposer une amende aux employeurs pour chaque W-2 en retard, le montant en fonction de la fin de la W-2 sont distribués, la taille de l`entreprise et si la violation est délibérée ou involontaire. Un employeur peut demander une prolongation en écrivant une lettre à l`IRS expliquant pourquoi elle ne peut pas distribuer W-2 avant la date limite. Les demandes de prolongation doivent être envoyées par la poste à la Direction de l`information IRS retour à Kearneysville, Virginie-Occidentale. Marquez la lettre à l`attention de l`extension du temps coordonnateur. La demande de prolongation doit être envoyée par 31 janvier.
W-2 Distribution électronique
Traditionnellement, les formulaires W-2 sont envoyés par la poste. Les employeurs peuvent également les envoyer par voie électronique, à condition que l`employé y consent, et obtient le W-2 d`ici la fin de Janvier. Les employés doivent être informés des exigences matérielles et logicielles pour recevoir W-2 formulaires par voie électronique. En outre, les employeurs doivent informer les employés comment révoquer son consentement si elles le souhaitent. Les employés qui ne choisissent pas recevoir de W-2 électroniques continuent d`obtenir des formulaires papier.