Qu`est-ce que la loi sur W-2 formulaires?

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Une femme signature de formulaires.
La femme est signature de formulaires. (Image: Sneksy / IStock / Getty Images)

Les employeurs question le formulaire W-2 à leurs employés. renseignement confidentiel est représenté sur le côté gauche de la forme. Sur le côté droit sont des codes et l`information financière, et le fond de la forme affiche l`état et les informations fiscales locales. Un W-2 doit être délivré à tous les employés qui ont gagné au moins 600 $ ou avait des impôts tels que l`assurance-maladie ou de sécurité sociale retenu.

Quand doivent-ils EMETTRE

Les employeurs doivent émettre un formulaire W-2 à l`employé avant le 31 janvier Si le 31 janvier tombe un week-end, la date limite est le premier jour ouvrable en Février. Les employés doivent recevoir le formulaire W-2 ici février 14. Après ce délai, vous pouvez faire appel assistance pour obtenir le formulaire en appelant l`IRS à 1-800-829-1040, en fournissant votre nom et votre adresse, le nom et l`adresse de votre employeur , le numéro d`identification de l`employeur, si elle est connue, et une estimation des salaires gagnés, y compris les dates d`emploi et les impôts retenus. L`employeur doit également envoyer une copie du W-2 de chaque employé à l`administration de la sécurité sociale d`ici la fin de Février ou, si le dépôt par voie électronique, la fin de Mars.

Dépôt Sans un formulaire W-2

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Après avoir appelé l`IRS pour l`aide, l`IRS envoie l`employé un formulaire 4852, suppléant pour le formulaire W-2, le salaire et la déclaration d`impôt, avec des instructions pour remplir le formulaire. Si le manque W-2 n`est pas reçu dans le temps de déposer les impôts, vous pouvez utiliser le formulaire 4852 pour remplir votre déclaration de revenus, fixer le formulaire 4852 au retour quand il est envoyé par la poste. Si un formulaire W-2 est finalement reçu, et l`information diffère de celle sur le formulaire soumis 4852, vous pouvez remplir le formulaire 1040X, le revenu des particuliers américains modifiée déclaration d`impôt.

Sanctions de l`employeur pour un Falsification W-2 Formulaire

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Les employeurs peuvent encourir des sanctions pour fournir des informations incorrectes sur un formulaire W-2 ou pour fournir intentionnellement des informations fausses. Le dépôt des informations incorrectes peut simplement être le résultat de la tenue des dossiers négligente, comme fournissant un nombre incorrect d`identification des contribuables, déclarant un salaire ou des taxes incorrectes retenues, ou de ne pas remettre le formulaire aux employés dans le temps requis par la loi. La pénalité est basée sur le temps écoulé entre le dépôt correct et la date d`échéance de dépôt. Par exemple, si la forme corrigée est déposée entre 30 jours après la date d`échéance et le 1er août de la peine est de 60 $ par formulaire avec un maximum de 500 000 $ par année à moins que l`entreprise est considéré comme une petite entreprise - recettes brutes annuelles moyennes pour trois années précédentes ans de 5 millions $ ou moins - auquel cas le maximum est de 200 000 $. dépôt passible d`une peine Frauduleux d`au moins 250 $ par formulaire, et il n`y a pas de limite de pénalité. Dépôt des renseignements frauduleux ouvre l`employeur à la possibilité d`un procès civil par l`employé parce que la dette fiscale de l`employé sera basé sur les informations fournies à l`IRS par l`employeur.

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Quand une déclaration d`impôt est signé, le contribuable indiquant que les informations fournies sont correctes. la signature Sciemment un retour qui contient des informations incorrectes W-2 est parjurer et peut entraîner une peine pouvant aller jusqu`à trois ans, des amendes pouvant atteindre 250 000 $, ou les deux. Si le dépôt d`informations incorrectes est d`échapper à l`impôt, comme ne pas y compris tous les revenus gagnés comme indiqué dans le formulaire W-2, le contribuable peut faire l`objet de sanctions qui comprennent un emprisonnement maximal de cinq ans, des amendes allant jusqu`à 250 000 $, ou à la fois .

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