ISO 9000 Codes de documents: Comment étiqueter vos documents

L`Organisation internationale de normalisation (ISO) normes de gestion de la qualité ISO 9000 imposent des exigences de documentation qu`une organisation doit respecter afin d`obtenir la certification ISO. Ces exigences comprennent la documentation des politiques de qualité de l`organisation et les objectifs, la publication d`un manuel de qualité et des procédures écrites indiquant comment les documents et les dossiers seront contrôlés et vérifiés. Le processus d`audit ISO exige que votre organisation fournit des preuves de certaines activités de tenue de dossiers. Afin de maintenir vos dossiers pour une vérification rapide, efficace, vous devez coder les enregistrements en fonction de la clause des exigences de documentation ISO 9001.

Télécharger une copie des lignes directrices de l`ISO pour les exigences de documentation pour la conformité ISO 9001. Les lignes directrices fournissent une liste de tous les documents qui doivent être produits afin de satisfaire aux exigences ISO 9001. L`annexe à la fin des lignes directrices contient une liste des clauses pertinentes des normes ISO 9001 qui spécifient les documents spécifiques qui doivent être maintenus.

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Recueillir et documents d`étiquettes concernant les renseignements sur les employés. Les normes ISO 9001 exigent que les examens du personnel par la direction et des informations relatives à la formation des employés, la formation, les compétences et l`expérience doivent être documentées. documents d`examen de gestion doivent être codées clause satisfaisante 5.6.1, alors que les antécédents des employés doivent être codées comme remplissant la clause 6.2.2 e).

documents de code qui contiennent des informations produit générales. Documentation des résultats de tout processus de production qui ne peuvent pas être vérifiées par contrôle ultérieur doit être codé sous la clause 7.5.2 d). Documentation décrivant l`identité unique d`un produit doit être codé comme remplissant la clause 7.5.3, alors que toute la documentation des biens perdus ou endommagés répond aux exigences de la clause 7.5.4. Lorsqu`un produit est libéré, la documentation des personnes chargées d`autoriser la libération du produit devrait être déposé en vertu du paragraphe 8.2.4.

documents de code contenant des informations sur la réalisation du produit, l`examen, la conception et le développement. Les documents relatifs à la conception et le développement de produits remplissent les clauses 7.3.2 par 7.3.7- examen l`annexe dans les lignes directrices pour la clause spécifique que vous devez utiliser pour coder chaque document. Tous les documents qui prouvent que le processus de réalisation du produit de votre entreprise répond aux exigences ISO 9001 doivent être déposées en vertu de l`article 7.1 d), alors que l`examen des exigences du produit doivent être codées en vertu du paragraphe 7.2.2.

Code des documents qui fournissent une évaluation des fournisseurs de votre entreprise. Ces documents doivent être codés comme remplissant la clause ISO 7.4.1.

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documents de code qui valident l`étalonnage des appareils de mesure en vertu du paragraphe 7.6. Si aucune norme de mesure existent, les documents fournissant la base de vos mesures doivent être codées en vertu du paragraphe 7.6 a).

Assembler un fichier contenant tous les documents relatifs à l`audit interne. Les résultats des audits internes de l`entreprise doivent être déposées en vertu du paragraphe 8.2.2. En cas de non-conformité de ce produit sont détectés, ils devraient être déposées en vertu du paragraphe 8.2.4. Les résultats des actions correctives résultant d`une vérification doivent être documentées en vertu du paragraphe 8.5.2 e), alors que les résultats des actions préventives jugées nécessaires devraient être déposées en vertu du paragraphe 8.5.3 (d).