Ai-je besoin de déposer un 1099 et un 1096 en Californie?
Contenu
1099 et 1096 formes sont des formes fédérales utilisées pour rendre compte des revenus divers aux fournisseurs de services d`une entreprise. Si vous êtes une entreprise et payé toute personne ou entité de plus de 600 $ pour les services fournis à l`entreprise, vous devez leur envoyer un « 1099-Misc » pour montrer le montant total payé, et 1096 à l`Internal Revenue Service pour résumer la 1099 déposé . Californie ne nécessite pas votre entreprise de déposer une 1099 ou 1096 sous forme, en plus de l`exigence de dépôt fédéral.
Coordonnées du bénéficiaire
Étant donné que la loi exige que vous émettez un 1099 à tous ceux que vous payez pour les services de 600 $ ou plus, vous devez envoyer tout fournisseur de services W-9 qui demande le nom, l`adresse et la sécurité sociale ou numéro d`identification fédéral du fournisseur. Demandez à tout nouveau fournisseur de services compléter le formulaire W-9 avant de commencer tout travail ou service. Les sociétés sont exemptées de cette situation.
Comptabilité Pour les fournisseurs de services
La plupart des entreprises mis en place un sous-livre qui identifie chaque fournisseur de services dans un compte subsidiaire. Cela permet de garder une trace des paiements effectués à chaque fournisseur de services. Chaque mois, le grand livre auxiliaire de tous les frais de fournisseur de services payés doit correspondre au total du grand livre pour les fournisseurs de services. Consultez votre comptable afin de déterminer la meilleure façon de le mettre en place.
Exigences de dépôt
Vous devez envoyer tous les formulaires 1099 à vos fournisseurs de services qui vous avez payé plus de 600 $ avant le 31 Janvier suivant l`année d`imposition en cours. Cela montre le paiement brut que vous avez fait pour les services rendus. Vous devrez joindre tous les formulaires 1099 à 1096 sous forme de transmission que vous envoyez à l`IRS avant le 28 Février, mais si vous produisez par voie électronique, vous pouvez envoyer le rapport au plus tard le 31 Mars.
considérations
Vous devez déposer les 1099 pour plusieurs raisons: La pénalité pour ne pas le dépôt d`une 1099 appropriée est de 50 $ par formulaire qui aurait dû être déposée. En outre, lorsque vous déposez une 1099, ce qui assure la déductibilité des frais sur votre déclaration de revenus. Vous pouvez également émettre 1099 pour les fournisseurs de services que vous avez payé moins de 600 $, mais il n`est pas requis par la loi. Une version modifiée des exigences de dépôt 1099 qui aurait forcé les entreprises à signaler également pour le paiement de marchandises en plus des services de plus de 600 $ a été abrogée par le Congrès américain.