Quelles formes sont nécessaires lors du paiement Quelqu`un sur un 1099?
Contenu
Vous devez obtenir et soumettre plusieurs documents lorsque vous effectuez des paiements à une personne par 1099. La série de documents dont vous avez besoin sont utilisés pour vérifier les informations d`identification de la personne que vous payez, rapport 1099 le bénéfice du bénéficiaire et résumer les informations que vous rapport sur la 1099 forme.
W-9
Lorsque vous compensez un propriétaire particulier ou une entreprise par 1099, vous devez obtenir le formulaire W-9 de la personne que vous payez. Formulaire W-9 est disponible en téléchargement sur le site Web IRS.gov et est une forme de certification d`identification du contribuable que le bénéficiaire utilise pour fournir son numéro d`identification du contribuable, comme un numéro de sécurité sociale ou de l`employeur Numéro d`identification, son adresse et son classement des contribuables, comme une personne individuelle, propriétaire unique, société ou d`une société. Vous pouvez utiliser les informations sur ce formulaire pour émettre 1099 et exécuter une identification du contribuable de match pour assurer le numéro indiqué sur le formulaire W-9 correspond au nom de la personne ou de l`entité que vous payez. Ne pas envoyer le formulaire W-9 à l`IRS à moins qu`il ne soit demandé par l`IRS.
1099
Un 1099 est l`IRS forme que vous utilisez pour déclarer les paiements que vous émettez. La personne que vous payez reçoit une copie de la 1099, l`IRS reçoit une copie et vous conservez une copie pour vos dossiers d`affaires. Il existe plusieurs types de 1099 et celui que vous utilisez dépend du type de paiement que vous émettez. Le plus commun est la forme 1099 1099-MISC, qui est utilisé pour signaler non-employé ou la rémunération du travail des contrats, des paiements de loyer et d`autres types de revenus divers. L`IRS fournit une liste des formulaires disponibles 1099 et leurs utilisations sur le site Web IRS.gov (voir Ressources). Si vous produisez des formulaires papier 1099, vous devez utiliser un formulaire pré-imprimé 1099. Ne pas imprimer 1099 à partir du site IRS.gov que la machine IRS qui traite les informations 1099 ne lit que certaines encre.
Formulaire 1096
Lorsque vous émettez 1099, vous devez concilier tous les montants que vous déclarez sur les 1099 sur le formulaire 1096. Formulaire 1096 est une feuille de synthèse que vous devez joindre aux copies IRS 1099 et envoyé à l`IRS comme un paquet. Si vous émettez différents types de formulaires 1099, vous devez remplir un 1096 pour chaque type de formulaire 1099. 1096 doit être rempli, même si vous émettez une seule forme 1099 au cours de l`année.
Les dates d`échéance
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En général, les formes les plus courantes 1099, comme le 1099-MISC sont dus aux bénéficiaires le 31 janvier et à l`IRS par 28. février Toutefois, différentes dates d`échéance peuvent appliquer selon le formulaire 1099, vous devez fournir et si vous produisez 1099 forme avec l`IRS par voie électronique. Vous devez déposer 1099 avec l`IRS si vous fournissez plus de 250 1099 aux bénéficiaires au cours de l`année. déclarants par voie électronique ont en général jusqu`à ce que le premier jour ouvrable en Avril 1099 pour soumettre des informations à l`IRS, mais ne reçoivent pas d`autres dates pour fournir 1099 aux bénéficiaires, à moins qu`une prolongation est accordée par l`IRS. Consultez les instructions spécifiques pour le type de formulaire 1099, vous devez fournir pour déterminer les dates d`échéance et des informations d`extension.