Qu`est-ce que l`information W-9?

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Un W-9 demande des informations sur un entrepreneur indépendant ou bénéficiaire d`autres types de paiements pour des raisons fiscales. Son titre officiel est « Demande de numéro d`identification fiscale et de certification. » Une personne qui engage des entrepreneurs indépendants habituellement demander régulièrement aux travailleurs de remplir ce formulaire avant d`initier un accord de travail. Outre le travail de négociation des contrats de base, le W-9 est également utilisé pour certifier les informations de numéro d`identification du contribuable pour certaines transactions immobilières ainsi que les intérêts et les modalités de paiement des redevances. Le W-9 est un document d`une page nécessitant une signature.

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Le W-9 demande des informations cruciales permettant d`identifier l`entrepreneur ou du bénéficiaire à des fins de certification. Les notions de base comprennent le nom complet ou son nom commercial de la personne comme indiqué sur les déclarations de revenus, type d`entité (propriétaire unique, société, société ou société à responsabilité limitée) et l`adresse complète. Le bénéficiaire doit également inclure un numéro de sécurité sociale ou numéro d`identification employeur sur le formulaire. Le formulaire demande également des informations si le bénéficiaire est soumis à une retenue de sauvegarde, où le payeur doit retenir 28 pour cent des paiements au bénéficiaire.

Le demandeur a besoin des informations sur un formulaire W-9 pour préparer un formulaire 1099 de rapports appropriés dans le cas où la société finit par payer la personne 600 $ ou plus au cours de l`année. Le demandeur rapporte ce montant comme dépense d`entreprise tandis que l`entrepreneur ou du bénéficiaire, il rapporte que les revenus. Les deux parties doivent tenir des registres précis concernant l`entente commerciale. Dans certains cas, le demandeur a besoin des informations sur un formulaire W-9 afin de traiter la source de sauvegarde.

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Le formulaire W-9 est applicable uniquement aux résidents des États-Unis ou des étrangers résidents qui ont un numéro d`identification du contribuable. Si la personne est étrangère, il doit utiliser un formulaire W-8 au lieu (Retenue d`impôt sur les étrangers non résidents et des entités étrangères).