Comment déposer une Correction 1099
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Si vous envoyez un 1099 incorrect soit le contribuable ou une autorité fiscale, vous devez émettre une correction au gouvernement de l`État, le gouvernement fédéral et le bénéficiaire 1099. le Instructions générales IRS pour Retours informationnelles fournir des directives spécifiques pour modifier les déclarations d`information. Pour certains types d`erreurs, vous devez remplir un nouveau formulaire 1099 et le soumettre à nouveau. Pour d`autres erreurs, il vous suffit de corriger le bénéficiaire, payeur et les informations de compte.
Erreur de type 1
Comment vous traitez avec un rendement incorrect dépend du type d`erreur que vous avez fait. Ces erreurs sont considérés comme erreur de type 1:
- Vous avez énuméré un incorrect somme d`argent, écrit dans le mauvais code, manqué case à cocher ou marqué la mauvaise case sur la 1099-MISC originale.
- Vous avez déposé un retour lorsque vous ne devrait pas avoir déposé un.
Si votre erreur correspond avec erreur de type 1, vous devez:
- Préparer un nouveau formulaire 1099 avec les informations précises pour le bénéficiaire. Remplissez tous les champs, pas seulement ceux dont vous avez besoin pour corriger.
- Mettez un « X » dans la zone corrigée en haut du formulaire 1099.
- Envoyer copie A, avec le formulaire 1096, à l`IRS. Si vous ne l`avez pas déjà envoyé la copie erronée à l`IRS, faire ne pas inclure cette copie avec le formulaire 1096.
- Envoyer copie 1 à l`agence fiscale de l`État approprié.
- Envoyer une copie B avec les informations corrigées au destinataire.
Erreur de type 2
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Erreur de type 2 de besoin d`un processus différent pour la correction d`erreur de type 1. Erreur de type 2 de se produire lorsque:
- Vous ne parvenez pas à la liste du bénéficiaire Numéro d`identification fiscale ou le nombre était incorrect.
- Vous avez énuméré la le nom du bénéficiaire incorrectement.
- Vous avez déposé la mauvaise forme - par exemple une place 1099-INT d`un 1099-MISC - pour le retour.
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Pour erreur de type 2, vous devez:
- Préparer une nouvelle 1099 sur la forme correcte et mettre un « X » dans la Corrigé boîte.
- Entrez les informations pour le payeur, le bénéficiaire et les informations de compte comme il est apparu sur le retour incorrect. Pour tous les montants, entrez « 0 »
- Préparer une nouvelle 1099 sur la forme correcte et ne mettez pas un « X » dans la zone corrigée.
- Remplissez le 1099 avec les informations correctes.
- Envoyer copie A, avec le formulaire 1096, à l`IRS. Si vous ne l`avez pas déjà envoyé la copie erronée à l`IRS, faire ne pas inclure cette copie avec le formulaire 1096.
- Envoyer copie 1 à l`agence fiscale de l`État approprié.
- Envoyer une copie B avec les informations corrigées au destinataire.