Comment déposer une 1099 pour une personne décédée

Quand quelqu`un passe, il y a une responsabilité fiduciaire pour son employeur de déclarer correctement les paiements effectués à la succession ou du bénéficiaire dans l`année de la mort sur un 1099-MISC ou 1099-R conformément aux règles de l`Internal Revenue Service. Ces paiements sont séparés d`un W-2, et serviront de documents de revenus qui seront utilisés par la succession ou du bénéficiaire quand il est temps pour eux de déposer leurs propres impôts. Le 1099-MISC sera déposée par un employeur, tandis qu`un 1099-R sera déposé par un régime de retraite, comme un régime de retraite municipal.

Remplissez les informations du payeur. Cela inclut le nom de la société, adresse, ville, état et code postal ainsi que l`ID fédéral ou Numéro d`identification fiscale. Ceci est un numéro à neuf chiffres avec deux chiffres, un tiret, puis suivi de sept chiffres, qui se trouve en haut à gauche de la 1099-MISC ou formulaire 1099-R.

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Remplissez les informations du destinataire. Cela comprendra le nom et l`adresse de la succession ou bénéficiaire, ainsi que sa carte d`identité fédérale ou numéro de sécurité sociale. Il se trouve juste sous le nom du bénéficiaire sur les formulaires. S`il y a un numéro de compte voisin, cela devrait être inclus dans la ligne fournis.

Indiquez le montant qui a été payé. Pour le 1099-MISC, ce sera dans l`encadré sept « Rémunération non salariés. » Pour le 1099-R, ce sera dans la boîte un article intitulé « Distribution brute ».

Remplissez toutes les déductions qui ont été retirés du paiement. Tant le 1099-MISC et le 1099-R ont des places pour les taxes fédérales, provinciales et locales. Sur la base de la tranche d`imposition de l`individu et l`Etat et les codes des impôts locaux, les fonds doivent être retirés et dans les boîtes notated en conséquence. Par exemple, si le paiement était 10 000 $ et la personne décédée était dans la tranche d`imposition fédéral de 28 pour cent, son état avait un impôt sur le revenu de six pour cent et la ville locale chargée d`un pour cent l`impôt sur le revenu, la boîte fédérale aurait 2 800 $ retiré, l`état 600 $ supprimé et local 100 $ retiré.

Remplissez les autres cases. En général, ceux-ci sont moins fréquemment utilisés tant sur le 1099-MISC et les formes 1099-R. Par exemple, si le défunt a reçu un gain en capital provenant de la vente d`actions d`actions, qui aurait besoin d`être dans la notated case appropriée. Si l`employeur a versé des primes d`assurance au nom du défunt, et l`argent n`a pas été imposable, ce montant devrait être notated dans la case prévue sur le formulaire.

Conserver et envoyer le formulaire 1099. Une copie de la 1099 sera conservée pour vos dossiers. Une copie sera envoyée au bénéficiaire ou à la succession du défunt.

Déposer une forme 1096 avec l`IRS. Un 1096 est une forme qui combine tous les 1099 que l`employeur utilise le formulaire. Il est un moyen de consolider la quantité de paperasse l`IRS reçoit. Sur le 1096, le montant total de l`impôt fédéral que vous avez payé en même temps que le reste de votre retour d`entreprise. Si l`entreprise est dans les états suivants: Alabama, Arizona, Arkansas, Connecticut, Delaware, Floride, Géorgie, Kentucky, Louisiane, Maine, Massachusetts, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, Nouveau-Mexique, New York, Caroline du Nord, Ohio, Pennsylvanie, Rhode Island, le Texas, le Vermont, la Virginie ou la Virginie-occidentale, l`adresse postale est:

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Département du Centre Internal Revenue Service Trésor Austin, TX 73301

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Si l`entreprise est dans les états suivants: Alaska, Californie, Colorado, District of Columbia, Hawaii, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, le Dakota du Nord, Oklahoma, Oregon, Caroline du Sud, Dakota du Sud, Tennessee, Utah, Washington, Wisconsin ou du Wyoming, le courriel 1096 à:

Département du Centre Internal Revenue Service Trésor Kansas City, MO 64999