Comment diriger des réunions efficaces, équipes et groupes de travail
Contenu
- Diriger des réunions efficaces
- Vidéo: animer une formation en groupe
- Les équipes efficaces et groupes de travail de premier plan
- Vidéo: la formation pour tous - organiser et animer une réunion
- Vidéo: comment réussir ses réunions et obtenir des réunions efficaces (perfony - version longue)
- Vidéo: comment avoir des discussions efficaces
Diriger des réunions efficaces, les équipes et les groupes commence avec la préparation solide. Si vous et votre équipe ne savez pas ce que vous faites et pourquoi vous le faites, vous pourriez être à la catastrophe. Tenir des réunions efficaces veillera à ce que vos équipes et les groupes sont sous tension et sur la même page. En dehors des réunions, menant des équipes efficaces a beaucoup à voir avec la communication avec vos coéquipiers et en leur permettant la possibilité de prendre possession d`une tâche particulière. Avec un peu de recherche et de préparation, vous pouvez constater que vous êtes plus que capable d`être un leader efficace.
Diriger des réunions efficaces
Vidéo: Animer une formation en groupe
Notez le but de votre réunion pour mettre au sommet de votre agenda. Chaque réunion doit avoir un objectif clair pour que vous puissiez être à la tâche. Par exemple, un objet de la réunion pourrait être d`examiner la performance du groupe sur une tâche particulière. Demandez à d`autres pour l`entrée sur ce que l`objectif de la réunion devrait être si vous n`êtes pas sûr.
Créer l`ordre du jour de la réunion. Inclure le temps, le lieu, les participants attendus, les sujets que vous couvrirez, et pourquoi vous tenez la réunion. Selon l`Université du Wisconsin-Madison Bureau de l`amélioration de la qualité, vous devez imprimer des copies et les distribuer aux membres de votre groupe au moins 24 heures avant la réunion, de préférence beaucoup plus tôt. Clarifier les attentes de ceux qui sont invités à présenter ou de parler au cours de la réunion.
Commencez votre réunion à l`heure, prendre les présences, et demander à quelqu`un de prendre quelques minutes de la réunion. Passez en revue l`ordre du jour et réitérer l`objectif de la réunion. Dites aux gens de la réunion que vous soutenir la participation et attendons avec impatience les nombreuses idées des gens produirez à la réunion.
Mettre l`accent les sujets de discussion sur la tâche à accomplir. Si quelqu`un soulève un intéressant, mais le point hors-sujet, faire une note et leur faire savoir qu`il peut être examinée lors d`une prochaine réunion, mais réitérer l`objectif de la réunion. Demandez des sujets de discussion pour la prochaine réunion à la fin de la réunion. Demandez aux membres du groupe comment ils se sentaient la réunion allait.
Envoyez le procès-verbal de réunion après la réunion. Il est préférable d`envoyer les minutes au plus tard un à deux jours après la réunion. Suivi sur toute commande d`entreprise discuté lors de la réunion au moyen de consultations individuelles ou e-mail.
Les équipes efficaces et groupes de travail de premier plan
Vidéo: La Formation Pour Tous - Organiser et animer une réunion
Vidéo: Comment réussir ses réunions et obtenir des réunions efficaces (Perfony - version longue)
Discuter de l`objectif du groupe lors d`une réunion de groupe. Parlez des attentes du groupe, et des questions sur le terrain des membres du groupe afin de préciser que tout le monde comprend l`objectif du groupe. Un groupe qui connaît son objectif de base peut fonctionner de manière plus efficace pour atteindre cet objectif.
Donnez votre avis sur ce qui est attendu de chaque personne dans des consultations individuelles. Décrire tâches spécifiques, ainsi que l`autorité de la personne doit remplir les tâches. Demandez à la personne d`expliquer leurs fonctions et le pouvoir d`agir à vous afin que vous avez tous deux une compréhension mutuelle.
Vidéo: Comment avoir des discussions efficaces
Suivi avec chaque personne individuellement sur leurs progrès. Demandez à chaque personne dans le groupe pour vous envoyer des mises à jour de progrès quotidiens ou hebdomadaires. Demandez-leur de liste de ce qu`ils ont fait, quels sont les défis qu`ils rencontrent, et toutes les questions qu`ils ont.
Tenir des réunions régulières pour discuter des progrès du groupe. Permettre à chaque membre du groupe une foire dit aux réunions. ce que le groupe pense va bien, demandez au groupe d`évaluer la performance du groupe dans son ensemble, et ce que le groupe devrait améliorer.