Les avantages des réunions efficaces
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plaintes Génération des employés et des collègues est facile. Tout ce que vous devez faire est de planifier une réunion, et tout le monde va commencer haletante longanimité soupire en peu de temps. En effet, vos employés et collègues ont été formés à penser à des réunions comme une perte de temps. Vous pouvez les encourager en démontrant ce qu`ils peuvent faire avec des réunions efficaces.
Gagner du temps
Cela peut être difficile à croire dans une culture où les gens sont venus à penser des réunions comme une perte de temps. Une réunion efficace, cependant, est tout le contraire. Imaginez combien de temps il faudrait pour un groupe, disons, 10 personnes pour résoudre les conflits et prendre une décision si vous deviez approcher chacun d`eux séparément. Aussi merveilleux que le courrier électronique est, il ne remplace pas à temps de visage quand en face de temps est nécessaire.
Éviter la confusion
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Une fois que vous avez vos 10 décideurs dans une salle, il sera très facile pour eux d`obtenir hors piste. Dix de vos collègues les plus intelligents regorgent probablement des idées et des solutions potentielles à des centaines de problèmes. Afin de les empêcher de se confondre et l`autre avec un merveilleux magasin d`idées, vous devez les aider à rester à la tâche. Garder l`accent aidera à éviter la confusion et que la réunion soit productive.
Objectifs accomplir
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Voilà pourquoi vous voulez avoir une réunion en premier lieu, non à accomplir quelque chose? Gardez vos collègues et employés de se laisser distraire et de perdre du temps, et vous constaterez que vos réunions semblent devenir automatiquement productifs. Vos 10 personnes vont se réunir et résoudre un problème, parvenir à un accord ou d`élaborer un plan d`action.
Économiser de l`argent
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Tout simplement parce que vos employés sont dans la salle ne signifie pas que vous obtenez la valeur de votre argent sur eux. Si vous pouvez prendre une réunion qui est traditionnellement deux heures, quand il n`a besoin que de prendre 30 minutes, puis de payer, vous n`êtes plus d`une heure et demie de vous rencontrer ne pas vraiment besoin. De plus - ils ne se sentent pas leur temps a été perdu. Tout le monde gagne.
Remonter le moral
Si les employés ne se sentent pas que leur temps est gaspillé (ou qu`ils obtiennent du temps libre vers le bas), et ils se rendent compte qu`ils ont accompli quelque chose, ils se sentent bien. Les gens aiment se sentir bien. Quand quelque chose qu`ils se sentent bien, ils veulent le faire à nouveau. Une réunion efficace qui permet aux employés de faire une différence peut devenir un outil de renforcement positif.