Description du poste d`un secrétaire RH

Le secrétaire RH est souvent la première personne des employés potentiels et les demandeurs d`emploi voient dans une organisation. Elle est chargée d`accueillir les invités et de les instruire en termes généraux au sujet du processus de demande d`emploi. Elle peut répondre à des questions générales sur une entreprise ou une organisation. Elle est responsable de travailler avec un gestionnaire des ressources humaines pour mettre en place des rendez-vous entre les chefs d`entreprise et les demandeurs d`emploi. Dans certains cas, cela peut impliquer l`organisation pour le transport et l`hébergement pour les demandeurs d`emploi.

Le secrétaire RH est responsable du maintien des rapports et des fichiers. Ce travail est parfois associée à des demandes d`emploi, mais traite plus souvent avec la paperasse qui a trait aux employés actuels et politiques. Le secrétaire RH est chargé de veiller à ce que des informations à jour dans le dossier pour les employés de l`entreprise. Elle est également responsable de l`organisation des dossiers d`employés d`une manière qui est logique et facile à utiliser.

Le secrétaire RH assiste à des réunions avec le directeur des ressources humaines et d`autres gestionnaires lorsque la politique d`entreprise ou les initiatives sont discutées. Le secrétaire des ressources humaines doit prendre des notes abondantes de réunions et rédiger des rapports qui contiennent des informations des discussions. Elle éditera et les documents qui contiennent relire les informations relatives aux ressources humaines. Elle crée des descriptions de travail et des postes-les en ligne ou dans d`autres endroits où ils seront remarqués.

Le secrétaire RH est chargé de travailler avec le directeur des ressources humaines de voir que tous les nouveaux employés reçoivent une orientation. En plus de la planification d`une salle d`orientation et séance d`orientation, elle est responsable de voir que chaque nouvel employé reçoit un manuel de l`employé et est conscient des types d`assurance, 401k plans et programmes d`avantages sociaux dont il est admissible.

Le secrétaire RH travaille comme agent de liaison entre les employés et un gestionnaire des ressources humaines. Le secrétaire RH est chargé d`aider les employés à trouver des réponses à leurs questions générales. Cela consiste notamment à aider les employés à comprendre les politiques et les pratiques de l`entreprise. Lorsqu`un employé a des questions spécifiques qui se rapportent à ses affaires personnelles, le secrétaire des ressources humaines devrait les diriger vers le directeur des ressources humaines.