Devoirs de commis d`administration

Commis administratif, il doit utiliser de bonnes compétences en communication avec le personnel de bureau et les clients dans une variété de formes telles que le courrier électronique, la correspondance électronique, téléphone ou participation à des réunions d`entreprise ou du département.

Étant donné que le greffier administratif est souvent la première personne un client voit ou parle, il doit définir une bonne première impression avec une apparence professionnelle, la voix et le comportement.

Les commis administratifs peuvent également être responsables de réapprovisionner les fournitures de bureau, une tâche qui les oblige à appeler et passer des commandes avec les fournisseurs.

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Avec l`amélioration continue de la technologie de bureau, commis administratif doit tenir à jour. Machines de bureau et des programmes logiciels aident un employé à faire son travail de manière efficace. Elle peut utiliser du matériel de bureau tels que les ordinateurs, les imprimantes, copieurs et calculatrices. Selon l`industrie dans laquelle elle travaille, elle peut avoir l`industrie du logiciel à utiliser.

L`un des plus grands aspects du travail d`un employé administratif est de tenir des dossiers, y compris les ventes et les achats, comptes rendus de réunions, communications de l`entreprise, les demandes du personnel et de l`information client. Les enregistrements peuvent être conservés grâce à des programmes de traitement de texte, feuilles de calcul, bases de données, documentation écrite à la main et le dépôt. Certains dossiers sont très sensibles pour que le greffier administratif doit être en mesure de garder l`information confidentielle.