Comment écrire une lettre de parrainage pour Baseball

<p>ligues de base-ball et les équipes ont besoin de plus de chauves-souris, des balles et des gants. Ils ont souvent besoin d`argent pour les réparations sur le terrain, des équipements supplémentaires, des uniformes ou Voyage. Écrivez une lettre aux entreprises et aux particuliers dans votre région pour demander un parrainage. Une lettre cordiale, personnalisé au destinataire détaillant la façon dont son soutien contribuera, souvent donner un retour de l`argent si nécessaire.

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    Adressez votre lettre à un haut fonctionnaire d`une entreprise locale, comme le président, ou à une personne donateur potentiel. Ne commencez pas votre lettre avec « Cher Baseball Fan » ou « à qui de droit ». Appelez une entreprise ou visitez son site Web pour l`orthographe et le titre d`un responsable de la compagnie. lettres de formulaire ou ceux qui ont des noms mal orthographiés ne sera probablement pas bien reçu.



  • Présentez votre équipe ou la ligue au destinataire. Détailler les succès de votre groupe. « ABC Ville Little League offre chaque année un programme de baseball qui dessert plus de 1000 enfants dans la communauté, dont plusieurs vont à jouer pour notre champion de l`Etat ABC des bouledogues de lycée. » Ou, « L`ABC ville Cardinals sont un groupe de garçons âgés de 12 ans qui ont un objectif cette année:. Pour atteindre la Little League World Series l`an dernier, notre groupe a remporté le tournoi de l`État âgé de 11 ans avec l`expérience. derrière nous et tous nos joueurs de retour, nous savons que nous pouvons atteindre la World Series « .

  • Etat précisément ce dont vous avez besoin. Un représentant de la ligue pourrait écrire: « Je vous demande aujourd`hui pour nous aider à atteindre notre objectif d`acheter 75 battes de base-ball pour une utilisation par nos équipes de ligue tout au long et les prochaines saisons avec les chauves-souris coûtant 200 $ ou plus aujourd`hui, nos familles ne peuvent tout simplement pas se permettre de fournir. un pour leur enfant. Notre objectif de collecte de fonds cette saison est 15 000 $ « . D`une équipe: « Notre chemin vers la World Series exigera une vaste Voyage aux tournois locaux, provinciaux et régionaux Notre ligue ne paie pas les frais de voyage et d`hôtel Les familles des joueurs doivent couvrir les coûts Notre objectif est d`amasser 6000 $... en équipe pour aider les dépenses « .

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    Demandez au destinataire de faire un don. « Nos efforts sont considérables et, malheureusement, cher. Nous aurons besoin de l`aide de notre communauté si nous voulons atteindre notre objectif de collecte de fonds pour cette saison. Nous espérons que vous pouvez nous aider avec votre contribution. » Si quelqu`un affilié à votre groupe a recommandé ce destinataire, laisser tomber son nom dans le même paragraphe. « Notre président de la ligue, John Jones, a dit que vous avez été un généreux donateur dans les efforts de collecte de fonds du passé et serait probablement nous aider à nouveau. » Si les donateurs peuvent déduire leur contribution de leurs impôts, dites.

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    Inviter le donateur potentiel de regarder la ligue ou équipe en action. Vous voulez que le commanditaire de se sentir impliqué dans l`équipe et de développer une relation à long terme. « Nos jeux sont tous les mardis à 18 heures et le samedi à midi à ABC Town Park. S`il vous plaît venez regarder jouer et nous dire bonjour à la fin du jeu. » Inclure un calendrier si votre liste de jeux est vaste.

  • Fermer une déclaration sincère, comment vous réitérez dépenser les fonds et offrir à fournir des informations supplémentaires. « Nous apprécions votre examen de notre demande. Sans l`aide de la communauté, nous n`aurons pas assez chauves-souris pour nos joueurs à utiliser dans la saison à venir. S`il vous plaît me contacter si vous avez des questions. »

Conseils Avertissements

  • Tapez la lettre à en-tête que vous créez sur votre ordinateur- faire paraître professionnel. Inclure dans cette lettre une adresse si les donateurs peuvent envoyer des contributions. L`expéditeur doit mettre son numéro de téléphone et adresse e-mail sous son nom et sa signature à la fin de la lettre.
  • Inclure une deuxième feuille qui détaille les niveaux de parrainage et ce que le donateur recevra pour sa contribution. Fixer des niveaux de cotisation, comme un parrainage « home run » de 500 $, et la liste ce qu`elle recevra en retour, comme un patch sur la manche de l`uniforme de chaque joueur sa liste comme parrain ou d`un panneau sur le mur de champ extérieur de votre champ .
  • Inclure une photo. Il est plus difficile de refuser une telle demande lorsqu`un donneur potentiel peut se connecter avec les joueurs que sa contribution aidera.
  • Demandez à un ami de relire la lettre avant de poster pour vous assurer qu`il n`y a pas d`erreurs.
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