Comment écrire une lettre pour les dons pour une organisation à but non lucratif
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Si vous travaillez à une ou bénévole organisme sans but lucratif, vous comprenez qu`une grande partie du financement de l`organisation provient de dons de particuliers et d`institutions. Une façon organismes sans but lucratif, demander des dons est en envoyant des lettres aux anciens donateurs et les donateurs potentiels, demander de l`argent. Un élément clé de la lettre explique à un donateur pourquoi leur don est si important pour l`organisation. Certaines lettres font également les donateurs au courant des incitations qu`ils recevront si elles donnent de l`argent.
Ouvrez un nouveau document de texte pour votre lettre. Laissez plusieurs espaces en haut du document de lettre pour en-tête de votre but non lucratif.
Entrez la date de la lettre, appuyez deux fois sur « enter », puis tapez le nom complet du destinataire. Sur la ligne suivante, tapez son adresse, puis sur la ligne suivante, tapez sa ville, état et code postal. Appuyez sur « Entrée » à deux reprises.
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Tapez « Cher », puis le nom du destinataire. Utilisez le premier nom si vous voulez sembler amical et personnel ou son titre et nom de famille si vous souhaitez être plus formel. Tapez deux points après le nom. Ne jamais ouvrir à la lettre avec « Dear Friend » ou quoi que ce soit générique. Vous demandez aux gens pour les dons, vous devez être en personnel que possible. Si vous avez beaucoup de lettres à écrire, pensez à utiliser un programme de messagerie qui insérera les noms automatiquement.
Appuyez sur « Entrée » deux fois, puis tapez le corps de la lettre. Ecrire une histoire engageante au premier alinéa. Il doit saisir son attention du lecteur et de faire continuer à lire la lettre. L`histoire devrait dire comment votre organisation a aidé un individu. Par exemple, si vous fournir de la nourriture aux familles qui travaillent, raconter une histoire sur une famille spécifique vous a aidé et comment la nourriture les a aidés à se développer. Si vous êtes à but non lucratif, un arts de la scène raconter une histoire d`un enfant qui a été touché en voyant une pièce de théâtre ou de la danse à votre lieu.
Continuer la lettre en expliquant comment aider votre organisation à l`argent du donateur continuer à mener à bien sa mission. Utilisez le mot « vous » souvent dans la lettre, de faire sentir le donateur impliqué dans l`organisation et serviable. Insistez sur ses dons font une différence. Laissez un espace entre chaque paragraphe pour une meilleure lisibilité.
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Demandez l`argent dans le dernier paragraphe de la lettre. Soyez précis dans votre demande en saisissant quelque chose le long des lignes de « Pouvez-vous donner 50 $, 100 $ ou tout ce que vous pouvez vous permettre de nous aider à nourrir les affamés cet hiver? » Assurez-vous de la phrase comme une demande, pas une demande. Un donateur ne veut pas se sentir comme si vous vous attendez à l`argent de sa part.
Remerciez le donateur à l`avance et fermer la lettre. Tapez « Sincèrement, » puis appuyez sur « enter » quatre fois de laisser un espace pour votre signature. Saisissez le nom et le titre pertinent, comme « directeur des dons » ou « CEO » en dessous.
Ajouter un post-scriptum à la lettre si vous pensez qu`il est pertinent. Par exemple, si vous avez reçu une subvention de défi, mentionner que chaque dollar que le donateur donne sera doublé jusqu`à une certaine date. Si vous avez une promotion, comme un T-shirt gratuit pour chaque don de 50 $, mentionner que dans la postface.