Comment écrire une lettre pour demander Fournitures
Contenu
Les organismes sans but lucratif comptent sur l`argent ainsi que des dons en nature. Engager les donateurs potentiels dans une lettre qui est professionnel, mais fait un lien personnel avec le destinataire. Mettre l`accent sur le bon travail de l`organisation et la façon dont il utilisera les fournitures demandées. Dites au donateur comment apporter une contribution.
Faire une connexion
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Expliquez pourquoi votre organisation est importante au donateur potentiel. Une école qui a besoin de fournitures pour ses programmes d`études parascolaires ou de base devraient solliciter des dons de parents et amis de l`école. Dans la lettre, mettre l`accent sur ce lien. Rappeler aux parents que ceux de l`école sont déterminés à offrir les meilleures possibilités d`éducation possible pour leurs enfants. Si la sollicitation des entreprises locales, de leur rappeler que l`école fait partie de la même communauté et un don de fournitures peuvent démontrer l`entreprise est engagée envers ses clients et de leurs familles.
Promouvoir le travail
État du mandat de l`organisation et de décrire ses résultats. Un refuge pour animaux pourrait inclure un paragraphe qui décrit les programmes de soins médicaux, le logement et l`adoption qu`il fournit. Les donateurs potentiels familiarisés avec l`organisation bénéficieront d`un rappel des raisons pour lesquelles l`organisme de bienfaisance est digne d`un don de fournitures. Inclure les statistiques, telles que le nombre d`étudiants qui participent à des programmes spécifiques ou le nombre de chiens soignés sur une base annuelle. Les chiffres donnent le donateur potentiel une idée de l`ampleur et de la réussite d`une organisation et inciter davantage à donner des fournitures pour aider à la cause.
Détaillez la demande
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Les fournitures sont des objets tangibles qui doivent remplir un but précis. Lors de la demande de fournitures, il aide le donateur de savoir exactement ce que l`organisation a besoin et comment il sera utilisé. Une école pourrait préciser dont il a besoin pour un programme pinceaux d`art, sarraus pour protéger les vêtements des élèves ou des crayons de couleur. Un sauvetage des animaux pourrait demander spécifiquement pour certaines marques de nourriture, des serviettes, des lits pour animaux de compagnie, laisses et colliers. Indiquez si vous acceptez les articles utilisés ou si vous voulez les bailleurs de fonds pour donner de nouvelles fournitures. Lien la liste Retour à la mission en déclarant, par exemple de l`organisation, que le programme d`art aide les enfants qui ont besoin de soins après l`école ou que les lits d`animaux permettent une expérience d`hébergement plus confortable pour les animaux sans-abri.
Si votre liste est concentrée sur quelques articles, inclure comme liste de points de balle dans le corps de la lettre. Si la liste est plus longue, l`inclure comme une pièce jointe. Si vous ajoutez une pièce jointe, les bénéficiaires directs à la pièce jointe avec une phrase telle que « s`il vous plaît consulter notre liste des articles les plus nécessaires sur la liste ci-jointe. »
État du don Procédure
Laissez le destinataire savoir comment répondre à votre demande de fournitures. La lettre doit indiquer clairement comment faire un don, si l`organisation fournit un service de pick-up, comment le donateur peut programmer ce pick-up et ses dates et heures désignées. S`il y a un emplacement de dépôt pour les fournitures, inclure l`adresse rue, les directions et les temps que les donateurs peuvent laisser des fournitures.
Dites au destinataire de la lettre quand et comment vous délivrer des reçus de dons, le cas échéant. Les organisations qui fournissent des reçus doivent inclure un numéro d`identification fiscale.