Comment demander aux dons Dealerships Auto pour votre organisation à but non lucratif
En tant qu`organisme sans but lucratif, vous ne voulez probablement pas que vos employés ou bénévoles en utilisant leurs propres véhicules à des fins d`organisation. Vous devrez peut-être une mobilité coûteuse ou véhicule accessible aux personnes handicapées pour vos programmes. Toutefois, les frais d`achat d`un véhicule pourrait ne pas être dans votre budget. Si tel est le cas, savoir comment demander les concessions pour les dons d`automobiles pour votre organisme sans but lucratif peut fournir une occasion pour les entreprises de se impliquer dans votre mission et les programmes.
Tenez compte du type de voiture que votre organisation a besoin pour compléter ses programmes et maintenir sa gestion. Par exemple, si vous transportez des enfants en fauteuil roulant aux programmes, vous devrez peut-être deux fourgonnettes accessibles en fauteuil roulant. Si vous avez juste besoin d`un véhicule pour les fonctions de votre organisation ou pour ramasser les fournitures, une voiture de taille moyenne ou un camion peut se révéler suffisante.
Préparer une liste des concessionnaires d`automobiles dans votre région et essayer d`écarter toutes celles qui ont une mauvaise réputation dans votre communauté. Évitez les concessions qui ne fournissent pas une inspection complète du véhicule si elle est un concessionnaire de voitures d`occasion. Assurez-vous de prendre note du nom correct du propriétaire ou gestionnaire lorsque vous affinez votre liste.
Écrivez une lettre d`enquête qui traite de ce que votre organisation fait pour la communauté locale et pourquoi vous demandez un don automatique. Vous pouvez mettre en évidence combien vous servir et de discuter de ce qu`est un don d`auto ferait pour votre organisation. Discutez de ce partenariat entre votre organisation et leur entreprise pourrait être en mesure de le faire pour la communauté. Essayez de garder la lettre à une ou deux pages et assurez-vous d`inclure les coordonnées de votre organisation.
Donnez votre avis sur votre demande pour une voiture ou un autre véhicule et assurez-vous que la lettre ne contient pas fautes d`orthographe ou de grammaire. Imprimez la lettre d`enquête sur papier en-tête de l`organisation et être sûr que le directeur exécutif ou d`une autre personne dans un poste de direction signe la demande de soutien.
Envoyer la lettre à la concession par la poste et le suivi dans les deux semaines pour voir si elles ont reçu et si elles montrent un intérêt à soutenir votre organisme sans but lucratif.
Conseils Avertissements
- Ne pas hésiter à appeler et être sûr que la personne est encore à cet endroit avant d`envoyer votre demande. Faites toujours attention à épeler correctement le nom de la personne de contact avant de vous envoyer tout courrier.
- Évitez d`envoyer des demandes aux concessionnaires automobiles par courrier express, comme les bailleurs de fonds voient cela comme gaspiller de l`argent. Si vous voulez vous assurer qu`il est reçu, il suffit de choisir une option de confirmation de livraison lors de l`envoi de la lettre.