Comment écrire une lettre de notification ou Introduction à un programme
Votre organisation vient de créer un nouveau programme, et vous devez laisser vos clients savent. La meilleure façon de le faire est d`envoyer à chaque client une lettre l`informant / elle au sujet du programme. Pour obtenir doit se livrer pour qu`il / elle lira l`attention, votre lettre du client, et votre lettre doit être informatif pour qu`il / elle comprendra exactement ce que le programme est sur le point. Même si le programme sera bénéfique pour votre client, les gens ont tendance à être peu disposés à lire des envois postaux directs, vous devez donc trouver exactement le bon équilibre entre l`information et la persuasion.
Tapez la date et sauter une ligne. Utilisez la fonction de publipostage sur votre programme de traitement de texte pour ajouter les noms et adresses des clients, ou les omettre si vous préférez une lettre générale.
Vidéo: Week 7
Passer une ligne supplémentaire et tapez « M./Mme Cher. (Nom du client) » suivi par deux points, ou tapez « Madame, Monsieur », suivi par deux points pour une Salutation générale. Gardez à l`esprit, cependant, que les gens sont plus susceptibles de lire les messages adressés spécifiquement à eux, donc si vous pouvez ajouter les noms et adresses des clients, vous devez le faire.
Commencez la lettre avec quelque chose qui va attirer l`attention des clients. Un fait pertinent ou statistique pourraient intéresser eux- par exemple. « Saviez-vous que vous pouvez vous assurer que vos enfants pour 50,00 $ par mois sur notre nouveau programme? » En commençant par un avantage direct comme celui-ci attirera l`attention des clients et les encourager à lire davantage.
Donner les détails généraux au sujet du programme. Fournir suffisamment d`informations que les clients peuvent prendre une décision éclairée, mais pas tant que vous les accabler d`impression bien. Dites-leur où ils peuvent obtenir le Détails- par exemple, placez vos coordonnées du site Web et un paquet de bienvenue, ainsi que l`application du programme.
Dites aux clients ce qu`il faut faire pour s`ils sont intéressés. Fournir un numéro de téléphone ou d`un site Web où ils peuvent vous inscrire. Fournir des dates pertinentes, les lieux et les délais, le cas échéant.
Vidéo: 025 — Communications entre threads, l`exemple ProdCons v2
Fermez la lettre en tapant « Sincèrement, » et sauter trois interlignes. Tapez votre nom. Imprimer les lettres sur le site Web de votre organisation et de signer votre nom ou votre nom tapé dans chaque lettre. Si vous ne parvenez pas à signer chaque copie, faire un graphique de votre nom et l`insérer dans le document de façon lorsque vous imprimez les lettres, ils ont chacun une « signature ».