Comment rédiger un rapport sur le projet
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Rédaction d`un rapport de projet peut être une tâche ardue si vous ne commencez pas avec un plan d`organisation. Les rapports de projet contiennent généralement les mêmes éléments de base qui fournissent aux lecteurs des informations concernant les objectifs du projet, le plan, le budget et les résultats. En utilisant quelques techniques de base la rédaction de rapports, vous pouvez créer un document de projet efficace qui montre vos pairs, vous êtes organisé et capable de fournir des informations importantes.
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Déterminer quel type de rapport de projet que vous allez écrire. rapports communs du projet comprennent des propositions, la portée des recommandations de travail, mises à jour d`état, analyses des écarts et des examens finaux et des recommandations. Cela vous aidera à fournir les informations exactes membres de votre équipe, superviseur ou d`autres intervenants veulent.
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Écrivez un aperçu de votre rapport. Inclure une page de couverture, page de contenu, résumé, corps principal et annexe. Décider quelles catégories d`informations que vous aborderez. Selon le type de rapport que vous écrivez, ceux-ci peuvent inclure des objectifs, la méthodologie de projet, le personnel, les ressources nécessaires, la durée, des critères de réussite, le budget, les écarts, les résultats attendus, les délais, les résultats et les recommandations.
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Recueillir les informations nécessaires pour remplir chaque section. Cela pourrait nécessiter des entrevues avec des personnes demandant le projet, les membres du personnel travaillant sur le projet et les parties prenantes qui sont la cible du projet, tels que les clients, les employés internes ou les fournisseurs et les fournisseurs. Obtenir des données historiques, tels que le volume des ventes précédentes, les budgets, les niveaux de participation et les données démographiques.
Écrivez le premier projet de résumé, ce qui est un bref aperçu du rapport. Cela devrait inclure la raison pour laquelle le lecteur reçoit le rapport, les points saillants de base du rapport et des recommandations. Ne pas inclure les détails les plus fins dans un résumé, qui est souvent une vue d`ensemble une demi-page. Fournir des détails et de soutien dans le corps du rapport du projet.
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Écrivez chaque section du rapport à l`aide de vos données et interviews. Organiser les sections en utilisant un ordre logique. Par exemple, ne pas commencer par le budget jusqu`à ce que vous avez expliqué les composants nécessaires pour le projet. Cela vous permettra d`éviter d`avoir à expliquer chaque dépense et pourquoi il est nécessaire deux fois. Ne pas énumérer les noms du personnel travaillant sur le projet jusqu`à ce que vous avez énuméré les composantes du projet. Pour une section de la variance, inclure les résultats exceptées d`origine, puis les résultats réels.
Terminer le rapport avec un résumé et des recommandations sur la base de vos conclusions. Utilisez des données pour appuyer vos conclusions et recommandations. Reportez-vous aux lecteurs de l`annexe de votre document, qui comprendra des informations de support détaillées, comme détaillées, des graphiques bouge, des graphiques et d`autres données techniques.
Donnez votre avis sur votre résumé afin de déterminer si l`un de vos sommation initiale devrait être modifiée en fonction des informations que vous avez découvert lors de la rédaction de votre rapport. Écrivez la version finale du résumé.
Compiler les informations contenues dans votre annexe et le placer dans l`ordre les informations apparaissent dans votre rapport. Retour à votre rapport et inclure les notes ou les numéros de page aux lecteurs directs à l`annexe information.