L`objectif et portée de la rédaction de rapports

Structure du rapport avec des paragraphes courts, graphiques tels que des tableaux ou des figures, numérotées et rubriques, sous-rubriques et éventuellement une bibliographie ou glossaire. De nombreux rapports contiennent également un résumé au début et sont suivies d`une recommandation ou d`une section annexe à la fin. Des rapports officiels contiennent les éléments suivants: titre table page- de corps- et la conclusion Contents- Introduction-.

Présenter le matériau d`une manière stylisée et propre afin que le lecteur peut digérer rapidement. Utiliser l`espacement pour faire des paragraphes se distinguent les uns des autres. Inclure des graphiques, la numérotation, la langue officielle, et mise en forme cohérente pour contribuer à la présentation d`ensemble du rapport.

Ne pas inclure des informations qui sont périmées, inexactes, non pertinentes ou en conflit avec d`autres données. Abstenez-vous de noter votre opinions- il appartient au lecteur de tirer des conclusions subjectives basées sur des informations objectives contenues dans le rapport. Faire des recommandations contenues dans le rapport que si elles sont soutenues par des faits.

Bien que chaque écrivain a une autre stratégie et processus pour remplir un rapport précis, il y a quelques directives à suivre pour assurer que le rapport est un document clair et concis. Ces étapes sont les suivantes: analyser la portée du rapport et l`ampleur de la task- organiser des idées entourant le rapport et déterminer ce qui n`a pas besoin d`être inclus- créer un plan avec des titres et toutes les infos pertinentes enfin, écrire et réviser le projet .