Comment créer un rapport trimestriel des petites entreprises

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Rassembler toutes les données et informations avant de commencer à écrire.
Rassembler toutes les données et informations avant de commencer à écrire. (Image: Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

rapports d`affaires peuvent discuter de tout de la situation financière aux stratégies et approches de marketing de vente d`une entreprise. Des rapports trimestriels peuvent être relativement faibles, car ils ne contiennent que des informations pertinentes pour une période de trois mois. Avant de créer et d`écrire le rapport trimestriel d`activité, définir ses objectifs et déterminer les renseignements qui doivent être inclus. Bien qu`il peut spécifiquement se rapportent à des gains financiers, il peut aussi être un petit rapport qui met en lumière les activités dans les différents départements de l`entreprise.

D`une introduction au rapport trimestriel d`activité. Identifier le but du rapport et veiller à ce que vous mentionnez la période du rapport couvre. Par exemple, écrire que le rapport porte sur la situation financière de la société entre Avril et Juillet 2007.



Créer des titres et des sous-titres pour le rapport. Si le rapport se concentre sur les activités de chaque département dans l`entreprise, utiliser chaque département comme rubrique. Utilisez les sous-positions pour identifier les activités de chaque département. Si la rédaction d`un rapport financier trimestriel, utilisez les rubriques pour identifier les principales sections comme les actifs, les passifs et les charges.

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Identifier la méthode utilisée pour obtenir les données pour le rapport. Cela varie en fonction de l`objectif du rapport. Pour un rapport financier, récupérer vos données directement à partir du service de la comptabilité. Si le rapport est sur chaque département, parler à un responsable dans chaque département pour obtenir les données correctes.

Écrivez le corps du rapport à l`aide des positions et des sous comme guide. Soyez clair et simple dans votre langue. Utilisez des graphiques et des tableaux si vous avez besoin pour illustrer certaines données, les chiffres peuvent être terribles pour lire s`il y a beaucoup d`entre eux. Identifier les problèmes ou les questions apprises à partir des données, de sorte que le lecteur est conscient des problèmes que le rapport illustre.

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Rappeler au lecteur que les informations et les données présentées dans le petit rapport ne porte que sur les trois mois mentionnés dans l`introduction. Utilisez la conclusion de proposer des solutions ou des idées aux problèmes évoqués dans le rapport.

Mettre en évidence les points clés du rapport sous une rubrique appelée « Résumé ». Écrivez-dernier pour vous assurer d`inclure toutes les questions importantes dans le résumé. Placez-le entre la page de titre et l`introduction. Certains lecteurs ne peuvent lire le résumé pour avoir une idée du contenu au lieu de lire le rapport entier.

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