Comment écrire un rapport de comptabilité
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La comptabilité est pas un domaine facile pour certaines personnes à maître- cependant, la marque d`un bon comptable est la possibilité d`écrire un bon rapport avec des recommandations claires et faciles. La meilleure façon de le faire est un rapport qui montre l`évolution des dépenses en comparant les prévisions budgétaires et des dépenses réelles. Cela peut être fait à la fin de chaque mois (mois à la comparaison de mois), trimestrielle ou annuelle.
Déterminer le public pour le rapport. Si le rapport est pour une personne il peut contenir plus d`informations qu`un rapport pour un groupe ou d`un service. Savoir combien d`informations votre public sait sur les données présentées.
Décider d`un calendrier de votre rapport. Vous pouvez sélectionner le mois en cours, discuter de l`année entière, ou même les cinq dernières années dans votre rapport. La période de fin et l`heure du rapport doit être clairement indiqué dans un résumé rapide.
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Obtenir une liste de tous les comptes ainsi que les dépenses qui va de pair avec ces comptes pour la période du rapport couvre. Les rapports de dépenses actuelles sont appelées « dépenses réelles ».
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Comparer « dépenses réelles » avec « les dépenses budgétisées. » Commencez par les comptes qui ont le plus grand écart entre les dépenses réelles et les dépenses au budget. L`écart peut être soit par rapport au budget ou au titre du budget. Créer une section du rapport pour discuter des points sur un autre budget et pour discuter des sous rubriques budgétaires.
Créer une section intitulée « Recommandations ». D`après les informations discutées dans les comparaisons des dépenses réelles aux dépenses au budget, créer au moins trois recommandations pour votre client ou de l`employeur.