Les éléments clés d`un rapport d`étape du projet
Contenu
rapports sur l`état du projet sont le contrôle des documents pour tous ceux qui essaient de gérer un projet, que ce soit un travail sur une seule personne ou un impliquant des centaines de personnes sur plusieurs sites. Le rapport d`état du projet sert de résumé concis des progrès d`un projet, sa date d`achèvement prévue et quelles mesures ont été prises à ce sujet depuis le dernier état du projet rapport a été compilé. Il aide les portefeuillistes à des tâches en bonne voie et identifier les problèmes suffisamment tôt afin de générer des solutions significatives.
Résumé du projet
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Un état du projet rapport commence généralement par une brève description des éléments importants du projet. Ce paragraphe ou un bloc identifie le nom du projet, la date du rapport, qui est responsable du projet ou de son service de gestion et une déclaration de l`objectif du projet. Il peut également inclure des informations de contact, comme les numéros de téléphone ou adresses e-mail des membres clés de l`équipe du projet. Cette section est peu susceptible de changer beaucoup au cours du projet et est souvent copié d`un rapport de situation à l`autre avec juste la date mise à jour.
livrables
Une section décrivant les éléments livrables du projet est la clé d`un rapport d`état du projet. Cette section devrait énumérer les réalisations attendues et donner leur statut actuel en un mot ou deux. Par exemple, une fiche de projet de lancement du produit pourrait avoir des produits livrables publicité imprimée, fournisseur fête de lancement, affichage stand de salon et créations de feuille de prix. À côté de chaque produit à livrer, le chef de projet doit écrire des choses telles que « complète » ou « ordonné » ou « à l`imprimante. » Cela constitue un résumé du projet avec les tâches plus détaillées figurant dans la section de la timeline.
Les délais
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Le calendrier des tâches est l`élément d`un rapport d`état du projet qui est souvent le plus examen. Cette section devrait de travail de détail qui a été achevé depuis le dernier état du projet rapport, ce travail est dû à la période suivante et les dates où les tâches sont censés être terminés. De nombreux rapports d`avancement des projets présentent ce dans une grille des dates données pour l`achèvement prévu et réalisation effective. De nombreux gestionnaires de projet choisissent de code couleur cette section avec différentes couleurs représentant des tâches qui sont dans les délais prévus, avant la date prévue, en retard, terminés ou en attente.
Notes, recommandations et explications
Le statut du projet rapport doit également à la liste des drapeaux rouges, des demandes de modification ou de défis que le projet est confronté. C`est un endroit à la liste où des ressources supplémentaires pourraient être nécessaires ou si les dates de livraison va changer. Cette section peut également signaler comment des événements imprévus ont affecté le projet, tels que des problèmes logiciels, retard de livraison d`un fournisseur ou des fournitures défectueuses. Certains gestionnaires de projet se séparent cette section du rapport et la liste dans un document discret qu`ils attachent au rapport d`état du projet.