Comment déclarer les retenues avant impôts sur un W-2
Contenu
Étant donné que les déductions avant impôts sont exclus de certaines taxes - et W-2 sont utilisés pour déclarer les salaires imposables - déductions avant impôts ne sont pas déclarés comme revenu imposable sur le W-2. Au lieu de cela, les employeurs comprennent les déductions avant impôts dans les cases appropriées du W-2 à des fins d`information.
Détermination des prestations avant impôts
Un avantage est considéré pretaxable si elle est parrainé par un employeur et répond à l`Internal Revenue Code concerné. avantages avant impôts peuvent inclure la santé, la vie et accident assistance- personnes à charge ASSURANCE-adoption assistance- épargne santé accounts- retraite- et de transit et un parking. Les employeurs doivent connaître les incidences fiscales de chaque prestation, car pas toutes les déductions avant impôts sont exonérés des mêmes impôts. Par exemple, les contributions traditionnelles 401 (k) sont exemptés des gouvernements fédéral et - dans la plupart des cas - impôt sur le revenu de l`État, mais pas les taxes de sécurité sociale et d`assurance-maladie.
Encadré 10
Les employés peuvent contribuer jusqu`à 5 000 $ ou jusqu`à 2 500 $ si le dépôt mariés séparément en dollars avant impôts chaque année à l`aide des personnes à charge au moment de la publication. Les montants sur ces seuils sont imposables. Les déductions de personnes à charge de l`employé, ou le total de son employeur a payé en son nom, va dans la case 10 du W-2. Les montants plus 5 000 $ ou 2 500 $ si le dépôt mariés séparément sont imposables et sont inclus dans les salaires fédéraux, la sécurité sociale et l`assurance-maladie de l`employé, respectivement boîtes 1, 3 et 5.
Encadré 12
Vidéo: Sicko (Sous-titres Français & Anglais - French & English Subtitles)
Vidéo: delatr01
De nombreux codes sont associés à la case 12, qui est utilisé pour signaler les contributions avant impôts aux régimes de retraite admissibles, la rémunération non imposable et les remboursements ainsi que des cotisations des employés et de l`employeur à un régime d`épargne-santé. Les primes d`assurance-vie collective jusqu`à 50 000 $ sont avant impôts - 50 000 $ des montants plus aller dans la case 12 et sont imposables.
Divers types d`informations peuvent aller dans la case 12, comme les taxes non recouvrées Sécurité sociale et Medicare. Les employeurs peuvent consulter le W-2 instructions pour les codes appropriés à utiliser pour les déductions avant impôts. Par exemple, les cotisations de retraite avant impôts peuvent être codées sous D, E, F, G ou S, selon le plan. Code DD applique au coût total de la couverture santé du groupe, y compris l`employeur et part des employés.
Encadré 13
Si un employé cotise à un régime de retraite admissible au cours de l`année d`imposition, l`employeur vérifie la zone « régime de retraite » de la boîte 13.
Encadré 14
Toute information supplémentaire que l`employeur veut que l`employé ait va dans la case 14. Cela inclut les déductions d`assurance maladie avant impôts, frais de déménagement imposables, les cotisations syndicales et le paiement d`aide aux études. L`employeur peut utiliser des abréviations pour étiqueter chaque élément d`information.
Stub et W Pay-2 Réconciliation
Le total des salaires sur le talon de paie d`un employé et W-2 peut différer s`il a des déductions avant impôts parce que le talon de paie montre le salaire brut et le W-2 reflète les salaires imposables. Pour concilier les deux, ajouter les déductions avant impôts sur les salaires imposables indiqués sur le W-2. Par exemple, les déductions avant impôts qui sont exonérés de l`impôt sur le revenu fédéral ajouté au montant dans la case 1 du W-2 doit être égal au salaire brut figurant sur le talon de paie.