Comment prendre participation aux réunions virtuelles
Les réunions virtuelles se produisent lorsque les participants et l`animateur sont dans des endroits différents. Ils peuvent se faire par téléconférence, vidéoconférence ou conférence Web offert par un site de rencontre en ligne. Même si les participants ne sont pas au même endroit, la fréquentation peut être nécessaire. Il y a plusieurs façons de suivre la fréquentation en fonction du style de la réunion virtuelle.
Prenez un décompte de présence verbale. Pour téléconférences, appelez le nom de chaque participant et les vérifier sur une liste préparée.
De même, en visioconférences demander aux participants de se tenir au vu de la caméra lorsque l`on appelle leur nom, indiquant le nombre de tête verbale et visuelle.
Gérer la fréquentation des grandes conférences Web par le biais du logiciel de programme de réunion virtuelle. Dans certains programmes en ligne, l`animateur peut voir les noms des participants et la participation peut être pris de cette façon. D`autres programmes permettent aux participants de se connecter pour la participation. Des exemples de programmes de rencontre virtuels qui offrent des fonctionnalités de présence comprennent WebEx, GoToMeeting et ReadyTalk.