Types de réunions virtuelles

Les conférences téléphoniques, également connu sous le nom téléconférences, permettent aux participants de participer à la réunion, par téléphone. Ce forum virtuel nécessite l`utilisation de téléphones sur les deux extrémités, et se produit quand une personne appelle à la réunion tandis que l`extrémité de réception prend l`appel. Les conférences téléphoniques sont communs et ils offrent de nombreux avantages dans les affaires. Il ne peut pas toujours être nécessaire ou possible, pour plusieurs parties à assister à des réunions dans un forum face à face. Les conférences téléphoniques offrent la possibilité pour chacun d`assister à une réunion d`une manière qui est pratique, et élimine le temps et les frais impliqués dans les voyages. Selon Conférence universitaire Appel, les conférences téléphoniques sont mieux organisés pour petits groupes afin qu`il soit facile d`entendre tout le monde sur l`appel.

La conférence Web se déroule sur Internet. Assistent aux réunions avec tout le monde à leurs ordinateurs respectifs. Les participants à la réunion se connecter via un site Web et sont en mesure d`afficher des présentations, des diaporamas, des rapports et d`autres types de documents commerciaux qui sont affichés dans le forum du site. Les participants peuvent parler au groupe à travers leurs systèmes de micro computersrsquo-, ou d`écouter les discussions via leurs haut-parleurs audio computersrsquo-. Il est même possible de voir un autre par l`utilisation d`écrans vidéo vidéo en direct ou en streaming. Cette fonction requiert les webcams, caméras vidéo numériques et le logiciel multimédia correspondant pour soutenir la fonction vidéo.

Selon un article Avril 2002 dans la ldquo-Washington Business Journal, rdquo- il peut y avoir des problèmes de sécurité impliqués dans des conférences Web. Si votre entreprise envisage de mettre en place des conférences Web, assurez-vous que les conditions de sécurité adéquates sont respectées afin que votre réunion ne piraté et que l`information exclusive n`a pas été volé.

Permet Videoconferencing deux parties ou plus se connecter dans une transmission vidéo bidirectionnelle (ou plus). Toutes les parties peuvent voir et entendre les uns les autres à travers un écran de télévision ou d`un ordinateur. Videoconferencing diffère de conférence web en ce que les parties ne se connectent pas à travers un site Internet commun. Au contraire, l`entrée vidéo (enregistreurs webcam ou numériques) et la sortie vidéo (écrans de télévision, moniteurs ou projecteurs) équipements sont nécessaires pour tous les participants.