Comment garder la concession stand dossiers

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Un stand de concession peut faire un peu de bénéfices.
Un stand de concession peut faire un peu de bénéfices. (Image: Steve Mason / Photodisc / Getty Images)

Un stand de concession est essentiellement un type de stand mis en place lors de divers événements. Il fournit les clients avec des rafraîchissements tels que des boissons, des collations et des repas complets même. Alors que quelqu`un qui est propriétaire d`un stand de concession pourrait ne pas travailler un 9 typique à 5 journée de travail, il peut encore être une entreprise à temps plein. Pour déclarer vos revenus à l`IRS et de payer les impôts que vous devez, conservés avec diligence les dossiers financiers sont un must.

Définir des règles sur la façon dont vous envisagez d`exécuter le stand de concession. Par exemple, décider de la quantité d`argent un produit doit générer de sorte qu`il vaut la peine de garder le bas il.

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Choisissez un système de tenue de dossiers. Alors que certains propriétaires d`entreprises préfèrent encore conserver des dossiers en utilisant un crayon et du papier, beaucoup ont commencé à utiliser des logiciels tels que des feuilles de calcul Microsoft Access ou Excel. Si vous avez seulement debout, un ou deux produits vendus, et les employés bénévoles, la tenue des dossiers ne sera pas aussi difficile que si vous suivez un modèle d`affaires plus complexe.

Détail tous les différents types de documents que vous devez garder. Comme toute entreprise, assurer le suivi des dépenses trimestrielles et des bénéfices. Spécifiques à l`industrie concession-pied, garder un suivi attentif de l`inventaire pour vous assurer toujours les fournitures pour servir les clients. Si vous avez des employés, vous devez également tenir des registres pour eux - comme les heures, les salaires et les dépenses. Des registres bien tenus doivent être divisées en catégories spécifiques, ce qui permet à un analyste de comparer et postes de contraste.

Inclure les dates pertinentes, les montants d`argent et des objets dans vos dossiers. Par exemple, si vous avez les frais d`achat des uniformes pour chaque employé, inclure la date d`achat, le vendeur, le coût et le nom spécifique de chaque élément, comme un grand chemise uniforme de style polo.

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Mettez à jour vos dossiers souvent. Chaque fois que vous effectuez un achat, un profit ou de payer vos employés, ajoutez ceci à vos dossiers. Vous pouvez décider de mettre à jour vos dossiers de profit sur une base quotidienne ou hebdomadaire, ou même par événement. Inventaire devrait être mis à jour à la fin de chaque jour, le stand de concession est en service. Une fois que vous conservez les dossiers d`un certain laps de temps, comme trois mois ou un an, vous pouvez estimer vos profits, les dépenses et les stocks nécessaires dans un laps de temps donné.

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Gardez la preuve de tous les dossiers. Par exemple, lorsque vous achetez des uniformes, des fournitures ou quoi que ce soit d`autre, conserver un reçu ainsi qu`une copie de la déclaration de carte bancaire ou de crédit. Ces dossiers, il sera plus facile de déposer les taxes annuelles et sera très important si votre entreprise se vérifiés par l`IRS.

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