Comment écrire un paragraphe pour une lettre professionnelle
Certaines universités et collèges consacrent des classes entières au processus d`écriture d`affaires, mais les bases sont faciles à apprendre. Une bonne lettre d`affaires professionnel attire l`attention du lecteur, lui permet de savoir pourquoi elle devrait se soucier de la question à la main et se termine par un appel spécifique à l`action. Vous voulez garder le ton professionnel et poli. L`humour est généralement évité car il peut être mal interprété. Vous voulez aussi être précis et concis. Éviter les généralisations même si cela signifie faire un peu de recherche supplémentaire avant de vous écrire.
Identifier clairement votre public et d`adapter l`information à leurs besoins et désirs.
Donner un aperçu de ce que vous voulez dire. Organisez vos pensées et de créer un brouillon avant d`écrire votre dernier paragraphe. Aussi, pensez à la façon dont ce paragraphe s`intégrera dans la lettre dans son ensemble.
Écrivez une phrase sujet. Cette première phrase devrait donner au lecteur un aperçu de ce qui est à venir. Utilisez le plan que vous avez créé à l`étape 1 pour identifier les informations les plus importantes.
Ecrire le corps du paragraphe. Le travail dans toutes les informations pertinentes que vous avez décrit à l`étape 1. Le corps d`un paragraphe dans une lettre professionnelle est traditionnellement trois à cinq phrases, mais utiliser aussi peu ou autant de phrases au besoin.
Format de votre paragraphe. Si vous utilisez un format de lettre de bloc, ne pas le retrait début du paragraphe. Au lieu de cela placer un saut de ligne ou d`une ligne vide entre chaque paragraphe terminé. Pour une mise en page traditionnelle, en retrait le début du paragraphe cinq espaces, soit environ 1/2 pouce.