Types de lettres d`affaires dans la rédaction technique
Contenu
- Reprendre lettre d`accompagnement
- Persuasive lettre d`affaires
- Vidéo: ecrire une lettre professionnelle
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- Lettres de présentation d`excuses
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Peu importe votre industrie, comprendre comment écrire une lettre d`affaires de base est un must pour tous les hommes d`affaires. Bien que la correspondance commerciale de base est très courant, il existe plusieurs types de lettres d`affaires dans la rédaction technique. lettres d`affaires diffèrent par le public, le but, l`auteur et le format spécifique.
Reprendre Lettre d`accompagnement
Utiliser la lettre Businesspeople de couverture de reprise dans le processus de demande d`emploi afin de « vendre » eux-mêmes à l`organisation qu`ils essaient de se joindre. La lettre de motivation est la première impression que vous en tant que demandeur d`emploi fera de votre employeur potentiel, et les employeurs ont souvent recours à la lettre d`accompagnement comme un test décisif pour déterminer si le CV mérite d`être lu. Selon le laboratoire d`écriture en ligne Purdue, vous devez écrire votre lettre de motivation CV d`une voix narrative, mettant en lumière les expériences et les compétences que vous avez préparé pour le travail que vous recherchez. Le centre d`écriture à l`Université de Caroline du Nord à Chapel Hill suggère d`écrire sur un ton qui se trouve entre très conversationnel et extrêmement formel. Utilisez des verbes d`action fréquemment lors de la rédaction de votre lettre de motivation et d`utiliser l`aide voulu annonce ou la description de l`emploi pour trouver des mots clés tels que « le souci du détail, » qui devrait être inclus dans votre lettre.
Persuasive Lettre d`affaires
Vidéo: Ecrire une lettre professionnelle
Si vous écrivez une lettre d`affaires de persuasion, vous essayez de convaincre le destinataire de prendre des mesures que vous préconisez. Vous pouvez écrire ce type de lettre d`entreprise à un employé, superviseur, client ou un collègue, ou à d`autres parties à l`intérieur ou à l`extérieur de votre organisation. Une lettre d`affaires convaincant doit indiquer le but (de convaincre) dans les premières phrases, selon EnglishClub. l`écriture d`affaires est concis, car les hommes d`affaires sont Stéréotype occupés. Il est très important pour votre lettre pour arriver au point rapidement et ne pas perdre de temps avec des introductions inutiles, ou socialisant détails. État au cours de l`action que vous souhaitez que votre lecteur à prendre dans les premières lignes et passer le corps de la lettre décrivant les avantages de l`action ou d`expliquer pourquoi il devrait prendre. Assurez-vous d`inclure clairement tous les détails nécessaires. EnglishClub suggère également que vous dites aussi clairement si vous avez besoin d`une réponse.
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Lorsque vous écrivez une lettre d`affaires convaincant, analyser votre auditoire. Qui vous écrivez déterminera les informations que vous effectuerez. Par exemple, vous n`ajouter une introduction si la personne que vous écrivez ne vous connaît pas. En outre, un gestionnaire trouverait des avantages différents au cours de l`action qu`un client.
Lettres de présentation d`excuses
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Bien qu`ils soient l`un des types les plus courants de lettres d`affaires, des lettres d`excuses sont aussi l`un des plus difficiles à écrire. Vous devez écrire « sauver la face », permettant à votre entreprise de conserver l`intégrité tout en offrant des excuses sincères pour l`indiscrétion. Comme d`autres communications d`affaires, aller droit au point. Ecrire l`intention de la lettre - de présenter des excuses - et ce que vous excusant au premier paragraphe. Selon ABusinessResource, votre prochain paragraphe devrait demander à la partie lésée de pardonner l`erreur et expliquer comment l`erreur a été commise, ainsi que tout ce qui est fait pour vous assurer qu`il ne se reproduira pas. Enfin, vous devez réargumenter vos excuses et offrir pour compenser l`erreur avec une marchandise d`escompte, libre ou d`une autre manière appropriée. Dans une lettre d`excuses, ne semblent fournir défensive, et toujours les coordonnées d`une personne qui peut le mieux répondre à la question.