Quand utiliser les noms d`abord dans des lettres d`affaires?

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La mauvaise Salutation sur une lettre d`affaires peut laisser une mauvaise impression.
La mauvaise Salutation sur une lettre d`affaires peut laisser une mauvaise impression. (Image: Photodisc / Photodisc / Getty Images)

Je vous salue d`une lettre d`affaires est quelque chose que le lecteur verra avant de lire le reste de la lettre. Salutation mal écrit peut offenser le lecteur et un mauvais ton pour le reste de la lettre. En règle générale, vous devez adopter une approche formelle et respectueuse lors de la rédaction d`une lettre d`affaires Salutation. Si vous n`êtes pas sûr, adresser à quelqu`un par leur titre et nom de famille est toujours approprié. Il peut y avoir des cas, cependant, où les prénoms peuvent être utilisés dans des lettres d`affaires.

Règle de Pouce

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En général, les gens sont traités par titre et nom de famille dans la correspondance commerciale. Ceci est la façon la plus formelle et traditionnelle d`adresser une lettre d`affaires, y compris les lettres d`affaires par courrier électronique. Toutefois, il est acceptable d`utiliser un prénom dans certains cas. Peu importe comment vous choisissez de répondre à une personne dans la lettre d`affaires, deux points est utilisé généralement après une Salutation.

Familiarité



Si vous êtes sur une base du premier nom de la personne à qui vous vous adressez à la lettre, il est généralement acceptable pour répondre à la personne par son prénom dans votre lettre. De plus, vous pouvez prendre des repères de la correspondance précédente du contact commercial pour savoir si vous pouvez ou non utiliser un prénom. Par exemple, il est acceptable de traiter une personne par son prénom en lettres d`affaires s`il a envoyé la correspondance à vous et signé en utilisant son prénom. Ceci est une indication que vous pouvez utiliser une approche plus informelle.

noms ambigües

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Lorsque vous écrivez à quelqu`un que vous avez jamais rencontré et le premier nom est ambigu, comme Pat, Leslie ou Chris, vous pouvez vous adresser à la lettre d`affaires par nom et prénom pour éviter d`utiliser un titre spécifique au sexe de manière incorrecte. D`autres salutations de genre neutre peuvent être utilisés à la place qui permettent d`éviter le nom tout à fait, comme « à qui de droit » ou « Cher Monsieur ou Madame. »

Quand ne pas utiliser des prénoms

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Une lettre d`affaires qui est dans la nature formelle ou morale doit toujours être traitée par titre et nom de famille, quelle que soit la familiarité avec le lecteur. Quand on aborde les femmes, l`écrivain ne doit jamais assumer status- matrimonial le terme neutre « Mme » devrait être utilisé à moins que la femme a spécifiquement implicite qu`elle préfère « Madame » en l`utilisant dans sa propre correspondance d`affaires ou en vous disant. Si la personne a un titre professionnel, comme « Dr », il est toujours préférable d`utiliser ce titre.

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