Comment écrire une lettre d`affaires interne
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Rédaction d`une lettre d`affaires interne consiste à comprendre votre public et en se concentrant sur un objectif particulier. Peu importe le sujet, les considérations d`audience et le ton sont cruciales pour éviter les conflits, la confusion et la désinformation. Pour assurer le succès, suivre une structure, inclure tous les détails nécessaires, et relisez bien. Il peut souvent aider à vous donner le temps entre la rédaction de la lettre et l`examen final de maintenir l`objectivité et de produire la pièce la plus efficace de l`écriture. Par conséquent, une planification minutieuse et la gestion du temps sont les deux aspects importants du processus d`écriture.
Créer une bonne Salutation
Créer une salutation appropriée pour ouvrir la lettre avec un ton approprié. Utilisez « Cher », « Salutations » ou « Bonjour / après-midi » pour ouvrir la lettre et faire preuve de respect et d`empathie pour le lecteur. Par exemple: « Chers collègues. »
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Créer une introduction. Dans l`introduction, inclure des informations sur le sujet de la lettre pour que le lecteur comprenne à quoi vous attendre. Votre introduction pourrait ressembler à ceci:
Beaucoup d`entre vous se demandent quand la construction sera terminée sur notre nouveau garage de stationnement. Je suis heureux de vous informer que la construction devrait être terminée d`ici la première semaine d`Avril.
Ecrire un paragraphe efficace du corps et organiser visuellement pour garder le lecteur engagé.
Le paragraphe du corps contient les informations les plus, si l`organisation est particulièrement important. Utilisez des puces, du texte en gras ou d`autres techniques pour mettre en évidence des informations cruciales.
Fermez la lettre avec une fin de bonne volonté. Cela implique l`établissement d`un bon ton avec le lecteur en les remerciant pour leur temps. Elle implique également l`inclusion des informations nécessaires au cas où le lecteur a d`autres questions. Par exemple: