Comment écrire tout type de lettre circulaire
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On utilise une lettre circulaire pour partager la même information avec un large public. Elle se distingue en effet par une lettre personnelle, qui envoie des informations particulières à un ou quelques destinataires. Les lettres circulaires sont souvent utilisées pour annoncer de nouvelles informations ou de clarifier les politiques. Ils sont un peu général dans le sujet, car ils sont largement lus. Rédaction d`une lettre circulaire de quelque nature que nécessite quelques étapes importantes.
Connaissez votre public. Pour les lettres circulaires, le lectorat est diversifié, il peut donc être difficile d`évaluer le niveau de votre auditoire de connaissance préalable ou connaissance du contenu que vous souhaitez partager. Cependant, tenir compte de la majorité des lecteurs probables lorsque vous écrivez, de sorte que votre lettre est utile pour la plupart des gens.
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La distinction entre les lettres circulaires internes et externes. Une lettre circulaire interne, bien que distribué à un grand groupe, est encore limité à un groupe. Par exemple, une entreprise peut circuler une lettre interne aux employés d`une nouvelle politique de l`entreprise. En revanche, une lettre externe serait une lettre distribuée à tous les clients ou au public.
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Utilisez le ton et la voix appropriée pour le type de communication (interne ou externe) pour lesquels la lettre circulaire fonctionnera. Par exemple, un ton sévère serait approprié pour une lettre circulaire à tous les employés ou l`absentéisme adressant tardiveté. Cependant, un ton sévère ne serait pas approprié d`utiliser une lettre de distribuer aux clients.
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Partager uniquement les informations autorisées. Puisque les lettres circulaires sont destinées à un large public, ils ne sont pas adaptés à divulguer des informations confidentielles ou les détails ne sont pas destinés à un large public.