Déclarations But du projet et objectif
La gestion de projet nécessite de jongler avec chaque aspect d`un projet, ce qui nécessite souvent des compromis entre les besoins contradictoires. Les buts et les objectifs du projet déterminent mise au point, l`équilibre et la direction, établir les résultats souhaités pour guider les décisions membres de l`équipe du projet et la performance. Des déclarations donnent une orientation planification, des objectifs d`évaluation et de guides pour l`action.
Le Smart Money
Une méthode efficace pour guider les énoncés d`objectifs et objectifs SMART utilise le mnémonique. déclarations de but de qualité sont spécifiques, mesurables, réalisables ou convenus, réaliste et basé sur le temps - « SMART » en d`autres termes. Les objectifs sont généralement imbriqués dans les objectifs, les tremplins vers l`atteinte des buts, mais objectifs sont énoncés complets en eux-mêmes. Cela permet aux équipes individuelles de travailler sur des objectifs indépendamment tout en contribuant à l`objectif du groupe. L`achèvement des objectifs fait souvent une partie des éléments mesurables inclus dans les états de but.
Juste à temps
Les délais sont un fait de la vie, et le succès final d`un projet est la livraison du produit ou service à temps. L`énoncé de but bien conçu résumera les objectifs basés sur le temps de plusieurs façons. La date limite de projet porte sur la composante temporelle de l`énoncé des objectifs SMART et les dates d`achèvement des objectifs créer le calendrier du projet, tout en fournissant une mesure de progrès. Par exemple, le suivi achèvement seul objectif donne une idée du pourcentage de progrès, tout en ajoutant les dates d`échéance des objectifs offre des performances en temps.
Sur l`argent
Réunion des contraintes budgétaires pourrait faire partie de votre déclaration de but ou de son propre objectif, selon la façon dont le contrôle des coûts est centrale à un objectif. Par exemple, un projet peut viser une meilleure efficacité, avec toutes les économies de coûts contribuant à la goal- autre peut viser le service à la clientèle amélioré, avec des coûts secondaires à la satisfaction des clients. Les objectifs peuvent être utilisés pour répartir le budget du projet afin performance des coûts peut être décomposé et évalué par objectif.
Jouer les enjeux
En tombant en dehors des lignes directrices SMART, l`objectif et les déclarations objectives peuvent inclure des références aux acteurs concernés. Cela permet d`identifier les chemins de communication et priorise les efforts vers l`achèvement du projet. Par exemple, une équipe peut travailler sur un objectif qu`une autre équipe a besoin avant de remplir son propre. Définir les parties prenantes permet d`établir l`interactivité nécessaire d`unifier les progrès. Y compris le client final vous permet également de mettre l`accent sur l`objectif d`un but ou objectif.