Logiciels nécessaires pour les assistants virtuels
Les assistants virtuels travaillent comme entrepreneurs indépendants offrant de bureau et une variété de services similaires aux secrétaires de bureau, assistants administratifs et personnel de bureau. Ils travaillent généralement à partir d`un bureau à domicile équipé d`un télécopieur, ordinateur, bureau, imprimante et un accès Internet. Les types de logiciels requis par les assistants virtuels dépendent de leur industrie. Tous les assistants virtuels utilisent un ensemble général de logiciels pour fournir des services et de gérer une entreprise.
Publication assistée par ordinateur
logiciel de publication assistée par ordinateur comprend le traitement de texte, présentation, tableur et base de données. Les assistants virtuels qui travaillent dans l`industrie du marketing ont besoin de programmes d`édition pour créer des dépliants, des sites Web, des cartes postales, des invitations et des différents types de publications. D`autres exigences incluent l`add-on fourni avec les logiciels de traitement de texte, l`orthographe et le vérificateur de grammaire, thésaurus, dictionnaire et traducteurs de langue.
Transcription
La transcription consiste à enregistrer et écrire dictation- programmes logiciels de transcription, il est facile de lire une communication enregistrée. L`assistant virtuel peut arrêter, démarrer, revenir en arrière et mettre en pause l`enregistrement. Vous pouvez envoyer la transcription enregistrée par e-mail est ou un fichier compressé. En 2011, les formats courants sont MP3 et WMV. Plusieurs logiciels d`enregistrement sont compatibles avec différents formats.
Comptabilité
La gestion d`une entreprise assistant virtuel nécessite la tenue de livres et de logiciels de facturation. Les assistants virtuels spécialisés comme devraient utiliser un comptables système de comptabilité tout-en-un. Ces assistants peuvent créer des factures, devis et propositions- temps de travail et le suivi de dossier PAIEMENTS avec un programme ou avec différents logiciels de publication assistée par ordinateur.
la communication
Le logiciel de communication est une autre nécessité pour les assistants virtuels. Le fax et l`offre disponible logiciel de messagerie et de personnalisation des modèles tout prêts. Les assistants virtuels peuvent choisir de créer un modèle qui convient à leur image professionnelle. L`utilisation d`un service de téléphonie Internet permettra de réduire le coût de la longue distance et les factures de téléphone par mois. Utilisation du courrier électronique et des programmes de fax en ligne nécessite une bonne connexion Internet.