Comment enregistrer un retrait de trésorerie en comptabilité
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Les propriétaires uniques investissent souvent des fonds dans leurs entreprises et parfois ils retirent des fonds pour un usage personnel ou pour d`autres investissements. Le compte de dessin est utilisé pour enregistrer des retraits en espèces. Il est un compte de contrepartie de capitaux propres qui réduit la valeur du compte d`actions du propriétaire sur le bilan. Il est également un compte temporaire qui est fermé à la fin d`une période comptable, qui est habituellement un quart ou un an.
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Enregistrer un retrait en espèces. Crédit ou diminuer le compte en espèces, et de débit ou augmenter le compte de dessin. Le compte de trésorerie est répertorié dans la section actif du bilan. Par exemple, si vous retirez 5000 $ de votre entreprise à propriétaire unique, l`argent de crédit et de débit du compte dessin de 5 000 $.
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Ajouter tous les retraits pour une période. En continuant avec l`exemple, si vous avez deux autres retraits de 1 000 $ et 2 000 $, le total pour la période est de 8000 $ (5000 $ + 2000 + 1 000 $). Par conséquent, le compte dessin doit avoir un solde débiteur de 8 000 $.
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Fermer le compte de dessin à la fin de la période. Débit ou diminuer le compte de capital du propriétaire, et le crédit ou diminuer le compte de dessin. comptes temporaires, tels que les comptes de dessin, les revenus et les dépenses, sont fermés ou remis à zéro à la fin de chaque période. comptes permanents, tels que la trésorerie et les passifs, ne sont pas fermées. Pour conclure l`exemple, le crédit des capitaux du compte dessin et propriétaire de débit de 8 000 $ chacun.
Conseils & Avertissements
- Les entreprises avec une ou plusieurs catégories d`actions, telles que des actions ordinaires et des actions privilégiées, utilisent les termes "les capitaux propres" et "Capitaux propres" sur le bilan. Les fondateurs et les cadres sont payés salaries- ils ne peuvent pas retirer des fonds de la société, et donc il n`y a pas besoin de comptes de dessin.
- la comptabilité de partenariat est similaire à celle pour les entreprises individuelles. Une déclaration du capital des partenaires a le même format que présentation des capitaux propres du propriétaire, sauf que vous avez besoin de plusieurs colonnes pour deux ou plusieurs partenaires. compte dessin de chaque partenaire est fermé au compte de capital du partenaire respectif à la fin de chaque période.