Est-ce que vous prétendez Conseils sur les rapports de dépenses Voyage?

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La plupart des entreprises et des organisations permettent des conseils à inclure dans les rapports des frais de Voyage, et vous devez les réclamer à l`aide des lignes directrices de l`entreprise. Voyage d`affaires nécessite souvent l`utilisation des services de préposés aux chambres d`hôtel, serveurs, chauffeurs de taxi, les bagagistes et les autres. Il est l`étiquette des affaires standard pour fournir un pourboire raisonnable pour la plupart des travailleurs de service, avec les conseils puis remboursés par votre entreprise ou organisation.

Politiques de l`entreprise

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Les personnes qui voyagent pour affaires officielles pour une entreprise ou d`une organisation de vérifier soigneusement les directives des frais de Voyage avant de partir pour un voyage. Certaines organisations peuvent indiquer à quel point peut être consacré à des conseils et dans quel but. Par exemple, l`Université de Géorgie permet aux employés de pourboire travailleurs de services liés aux repas, le transport et les hôtels - à une exception près. L`université remboursera les employés pour les pourboires serveurs, chauffeurs de taxi et les manutentionnaires de bagages, mais ne remboursera pas les pourboires payés à une femme de ménage de l`hôtel. Fairleigh Dickinson University permet des conseils de service de chambre que si le représentant de l`université est en mesure de documenter la charge nécessaire pour divertir les invités d`affaires, comme dans une salle de réunion.

Lignes directrices spécifiques

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Il existe des normes généralement acceptées pour combien à la pointe, mais les organisations peuvent avoir leurs propres politiques. Les employés qui liste des conseils qui dépassent les lignes directrices de l`entreprise peuvent avoir leurs rapports de dépenses rejetées ou ils peuvent être appelés à justifier la pointe supplémentaire. Une note d`explication doit être fournie par l`employé lorsque le rapport de dépenses est présentée si la pointe est anormalement élevé ou au-delà des lignes directrices publiées.

Conseils documentant

Conseils documentés sur les recettes sont idéales aux fins de déclaration des dépenses. Par exemple, un bulletin de charge signé d`un chauffeur de taxi restaurant ou peut afficher le montant que vous avez été facturé pour le service et la gratuité. Cependant, d`autres conseils ne peuvent pas être documentés. Les organisations attendent aux employés de signaler honnêtement des conseils en espèces donnés aux bagagistes, agents de stationnement avec voiturier et autres.

Quand à la pointe

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En règle générale, vous devez toujours pourboire lorsque le pourboire est admissible à un remboursement. MSNBC recommande de basculement, même lorsque le service est mauvais. Dans de telles situations, vous devez faire pencher moins que la quantité standard autorisée par votre organisation, puis parler à un responsable de la qualifier de service, selon MSNBC.

Directives standard de basculement

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Vérifiez vos directives de l`entreprise pour une réglementation spécifique sur la quantité à la pointe. MSNBC a dit que vous devriez généralement pourboire de 15 pour cent du total dans un restaurant, 1 $ ou 2 $ pour chaque sac géré par un gestionnaire de bagages, et 10 pour cent du tarif pour un chauffeur de taxi.

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