Comment mener une réunion d`affaires au Japon
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Affaires au Japon peut exiger plus de patience que les affaires dans d`autres pays, et la société japonaise a des règles et des expressions spécifiques pour presque toutes les situations. Bien que cela devrait faire une réunion d`affaires facile, obtenir les nuances droit exige le même niveau de connaissance de la langue et de la culture en tant que locuteur natif. L`envoi de mauvais signaux rendra le mal à l`aise japonais, même si elles ont tendance à être indulgent envers les étrangers. Mais obtenir la première réunion contribuera à créer une bonne relation à long terme.
Les choses dont vous aurez besoin
- Cartes de visite.
- matériaux d`introduction de votre entreprise, de préférence en japonais.
- De votre présentation des impressions en japonais.
Lorsque vous rencontrez vos homologues, arc. Les Japonais ne serrent pas la main, d`autres que lorsque les Occidentaux se donner mutuellement un câlin. Ils pourraient faire une exception pour les réunions d`affaires. Attendez que l`homme d`affaires japonais d`offrir sa main. Présentez vos collègues par titre et la fonction ainsi que le nom.
Asseyez-vous à la table réunion en face de vos hôtes. Siège votre délégation pour raisonnable de rang. Si vous êtes le chef de la délégation, prendre la meilleure place. Au Japon, qui est le plus éloigné de la porte. Si vous utilisez un interprète, assurez-vous qu`il ou elle (elle en général) est assis à côté de vous.
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cartes de visite d`échange avec tous les autres participants à la réunion. Si vous êtes chef de la délégation, vous devrez vous attendre à commencer. Faites comme ceci: face à la personne avec qui vous échangez des cartes. Tenez votre carte avec les deux mains. Si vous avez des cartes japonais, ont le haut du côté japonais. Arc. Présentez-vous - dire votre nom et votre entreprise. Remerciez la personne pour vous rencontrer. Main sur votre carte de visite. Écoutez attentivement l`introduction par la personne dont la carte de visite que vous recevez. Prenez la carte avec les deux mains et regarder. Passez à la personne suivante. Ne pas écrire sur les cartes et ne les mettez pas dans votre poche, mais les garder sur la table devant vous.
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Merci de vos hôtes d`avoir accepté de vous rencontrer. Distribuez votre matériel de présentation. les hommes d`affaires japonais apprécient généralement si vous envoyez le matériel à l`avance, si possible.
Parlez lentement et clairement (mais ne pas exagérer) dans votre présentation. En distribuant des documents à l`avance, les Japonais peuvent suivre la présentation que vous parlez. Si vous utilisez un interprète, faire faire des pauses pour permettre la traduction complète.
Faites savoir à vos hôtes que vous pouvez répondre à vos questions lors de la présentation, si tel est le cas. Ne soyez pas surpris si les Japonais ne disent rien. Ils ne veulent pas vous embarrasser avec des questions, ou ils pourraient attendre leur supérieur à poser des questions en premier.
Conseils Avertissements
- Commander des cartes d`affaires avec le texte japonais.
- Habillez intelligemment (et si vous êtes avec prudence une femme).
- Envoyer les traductions japonaises de votre présentation un jour ou deux à l`avance.
- Contactez vos homologues avant la réunion pour entendre l`ordre du jour. Cela peut impliquer une réunion téléphonique, mais peut être négocié par votre contact local.
- Ne pas être trop direct. Japonais comprennent que les étrangers sont directs, mais préfèrent ne pas être eux-mêmes diriger.
- Ne jamais souffler votre nez devant les hommes d`affaires japonais.
- Ne jamais embrasser personne comme une salutation. Si vous êtes un homme, ils seront très embarrassés.
- Ne pas jeter les choses à d`autres personnes. les confions avec respect.
- Ne soyez pas surpris si un membre de la délégation se endort lors de la présentation. En règle générale, cela est un membre de la délégation de haut niveau qui est là pour montrer son soutien, de ne pas entendre réellement ce que vous dites.