Comment configurer l`assurance santé dans QuickBooks Up Avec un S Corp

Récentes règles de l`IRS concernant la déduction pour les paiements d`assurance-maladie pour S-sociétés ont changé la déductibilité de la couverture des soins de santé. Les nouvelles règles permettent une S-Corporation de payer les primes d`assurance maladie directement ou de rembourser les employés pour les paiements effectués personnellement. En utilisant le logiciel QuickBooks, il est possible de tenir compte de ces déductions et le paiement des primes selon les nouvelles règles. Il est un processus en ajoutant les éléments de paie à QuickBooks afin d`obtenir les rapports W-2 correctes.

Les choses dont vous aurez besoin

• Intuit paie abonnement

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Lire les nouvelles règles pour S-Corps et déductions assurance maladie dans les instructions d`un formulaire 1120S (voir "Conseils").

Ouvrez le fichier de la société QuickBooks. Cliquez sur l`entreprise que vous travaillerez dans le menu principal QuickBooks. Assurez-vous que le fichier QuickBooks considère cette société comme S-Corp. Clique sur le "Compagnie" bouton dans la barre de menu du haut. Trouvez le "Informations sur la société" onglet et cliquez dessus. Le type d`entreprise sera sur l`écran pop-up et devrait lire, "S-Corp."

Ouvrez le menu Eléments de paie trouvés dans la "listes" languette. Clique sur le "listes" onglet qui va tirer la "listes" menu, la "Articles de la paie" sera situé sur la partie inférieure du menu. Si vous n`êtes pas abonné au service de la paie Intuit, cette liste n`apparaîtra et vous ne serez pas en mesure d`ajouter ou de modifier les éléments de paie.

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Ajouter un nouvel élément de paie (assurance maladie) à la liste. En cliquant sur le bas "Point de paie" bouton de la liste des éléments de paie. Choisir "Nouvel article" de cette liste et l`assistant de configuration pour les éléments de paie surgiront. Si vous n`êtes pas familier avec les méthodes comptables ou la paie, choisissez la "E-Z Setup" méthode.

Choisissez le type de paie. Le menu suivant pour faire apparaître sera le type d`élément de paie. De là, choisissez la deuxième option ou "Les prestations d`assurance" option. Le programme se connecte automatiquement à Internet pour vérifier l`abonnement de la paie et la "Ajouter un nouveau" menu pop-up. Vous pouvez utiliser ce temps pour ajouter simplement l`un élément d`assurance maladie ou pouvez ajouter l`une des autres options. L`option S-Corps sera sous la "autre assurance" option et il sera étiqueté, "S-Medical Corp." Cochez cette option et cliquez sur "Prochain."

Mettre en place le calendrier de paiement pour l`assurance médicale S-Corp. Cela inclut la saisie du nom de la compagnie d`assurance dans la ligne du bénéficiaire ou du fournisseur, le numéro de compte pour ce compte et la fréquence de paiement à ce compte. Cela crée le S-Corp Assurance médicale comme une contribution Société. Suivez cette procédure si l`entreprise va effectuer les paiements directement à la compagnie d`assurance. Pour les cas où l`employé payer pour l`assurance et seront remboursés par la société, terminer la configuration, comme indiqué précédemment avec l`ajout d`un élément de paie de remboursement pour ce paiement qui compense la contribution de l`entreprise. Suivez l`assistant de configuration de l`élément de paie pour le faire.