Comment créer un fichier CNAVS QuickBooks
Un fichier CNAVS vous permet d`envoyer des paiements électroniques aux fournisseurs sans avoir à écrire des chèques ou utiliser les cartes de débit. QuickBooks permet l`utilisation des dépôts directs grâce à son service d`abonnement de la paie pour vos employés. Pour utiliser QuickBooks pour l`ACH (Automated Clearing House) les débits de votre banque à la banque d`un fournisseur, il est nécessaire d`utiliser un programme tiers appelé InLattice. logiciel InLattice, intégré avec QuickBooks, vous permettra d`utiliser un fichier CNAVS pour rendre les débits ACH de votre compte bancaire.
Les choses dont vous aurez besoin
- logiciel QuickBooks
- abonnement paie
- Abonnement InLattice
Création d`un fichier CNAVS en utilisant QuickBooks
Installer QuickBooks sur votre ordinateur. Suivez les instructions automatisées pour créer les données nécessaires à votre dossier de l`entreprise. Assurez-vous d`inclure toutes les informations bancaires pour le compte que vous souhaitez transférer des fonds vers et à partir. L`abonnement de paie vous permettra d`utiliser le dépôt direct directement par Intuit pour les employés et les paiements de paie.
Achat d`un abonnement au système InLattice. (Voir Ressources.) InLattice est un logiciel tiers qui intègre avec QuickBooks qui vous permettra de créer des factures par QuickBooks et les télécharger sur le système de InLattice à envoyer aux clients par courrier électronique. Le système vous permettra également de traiter les paiements des clients de l`un quelconque d`un certain nombre de passerelles de paiement.
Les fournisseurs peuvent télécharger leurs factures à vous en utilisant le même système, qui sera ensuite poster dans votre fichier QuickBooks.
Utilisez le système de InLattice pour créer l`ACH bancaire ou d`un fichier CNAVS. Cela permettra aux clients de payer en ligne directe et les fournisseurs de recevoir des paiements de la même manière. Tous les paiements effectués et reçus peuvent être intégrés dans QuickBooks facilement.
Connectez-vous à votre nouveau compte InLattice et ouvrez l`écran de connexion. Vous le faites à partir de la page d`accueil de InLattice et vous connecter en utilisant le nom d`utilisateur et mot de passe que vous avez choisi lors de l`ouverture du compte. Vous aurez besoin d`entrer dans une partie des mêmes informations que vous mettez dans QuickBooks, mais il ne faut pas longtemps. Ouvrez votre fichier QuickBooks dans une fenêtre séparée, et vous êtes prêt à commencer l`importation d`informations et l`exportation entre les deux programmes.
factures d`importation et les factures de QuickBooks à InLattice. Sur le côté gauche du menu InLattice sont deux boutons intitulés « Exporter » et « Importer ». Pour importer de QuickBooks dans InLattice, cliquez sur le bouton « Importer » et le logiciel InLattice importe les factures dans le système InLattice. Pour exporter des paiements reçus ou effectués par le système InLattice, il suffit d`utiliser le bouton « Exporter » et choisissez le fichier QuickBooks à exporter.
Conseils Avertissements
- Vos clients et les fournisseurs auront reçu des instructions détaillées sur la façon de se connecter à InLattice à payer ou recevoir le paiement directement. Le coût de ce service fonctionne habituellement environ 10 $ par mois pour un maximum de 50 paiements. L`utilisation du service de la paie de dépôt direct par Intuit vous permettra d`utiliser InLattice strictement le paiement des fournisseurs et des clients.