Comment faire pour enregistrer une facture en tant que fichier PDF dans QuickBooks
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factures Emailing aux clients permet un moyen rapide, peu coûteuse et efficace pour distribuer les factures. Si vous utilisez le petit logiciel de comptabilité d`entreprise QuickBooks, sauvegarde de la facture au format PDF avant de l`envoyer garantit que le contenu sera sécurisé et ne pouvant être modifié.
Créer un fichier PDF
- Lancez QuickBooks et ouvrez la facture vous souhaitez convertir en PDF.
- Choisissez l`option de fichier dans la barre d`outils et sélectionnez Enregistrer sous PDF.
- Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez la facture à se trouver.
- Créer un nom pour le fichier et entrez dans le champ Nom.
- Cliquez sur Enregistrer.
Attention
Assurez-vous choisir la version PDF de la facture lors de la fixation du document à l`e-mail. Inclure « PDF » dans le nom du fichier pour plus de clarté, comme « Johnson mai 2015 PDF. »