Comment fermer le fin de mois Utiliser Simple Comptable
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Chaque fois que vous créez une transaction de vente dans Simple Comptable, vous imprimez habituellement juste la réception de la facture ou la vente et donner au client. Toutefois, si vous devez envoyer un courriel une facture à un client ou besoin de créer une copie numérique pour le stockage, vous pouvez créer un document PDF. Les documents PDF sont des documents compatibles multiplateformes visibles sur presque toutes les plates-formes et systèmes d`exploitation. Simple Comptable ne prend pas en charge création- PDF natif cependant, les applications freeware vous permettent d`enregistrer les factures de vente sous forme de documents PDF avec seulement quelques clics de souris.
Télécharger une application de création de PDF (voir Ressources). Enregistrez le fichier d`installation dans un dossier sur votre ordinateur. Double-cliquez sur le fichier téléchargé pour installer le programme PDF sur votre ordinateur. Redémarrez votre ordinateur si vous êtes invité.
Lancez Simple Comptable sur votre ordinateur.
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Cliquez sur l`onglet « facture » sur l`écran du menu principal. Cliquez sur la liste déroulante à côté de l`étiquette « client ». Cliquez sur et sélectionnez le nom du client pour lequel vous souhaitez créer une nouvelle facture.
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Cliquez sur le champ « ID produit » ou « Description du produit » dans la première ligne vide de la sous-forme « Détails du produit ». Sélectionnez un élément à ajouter à la facture et cliquez sur le bouton « Ajouter ». Ajouter des éléments supplémentaires à la facture au besoin.
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Cliquez sur l`onglet « Imprimer » sur l`écran « facture ». Cliquez sur le menu déroulant en haut de la boîte de dialogue « Imprimer » qui contient une liste des imprimantes installées sur votre ordinateur.
Cliquez sur et sélectionnez « imprimante PDF », « PDF Imprimer Drive » ou le nom de l`imprimante similaire dans la liste déroulante. Cliquez sur le bouton « Imprimer ».
Attendez que le logiciel PDF pour générer et afficher une version PDF sur la facture à l`écran. Enregistrez le fichier PDF avec un nom descriptif. Cliquez sur le bouton « Imprimer » dans la fenêtre de l`application PDF pour imprimer une copie papier de la facture sur votre imprimante d`ordinateur.
Joindre le document PDF à un e-mail et envoyer au client ou enregistrer le fichier sur un lecteur de disque local ou externe.