Instructions QuickBooks
Contenu
QuickBooks est un programme financier et la gestion d`entreprise conviviale. Ses fonctions comptables comprennent les services bancaires, les cartes de comptes et payer la facture. QuickBooks fournit également des outils de gestion d`entreprise tels que les rapports spécifiques de l`entreprise, des rapports d`expert-comptable de base, les estimations et les factures. logiciels financiers permet aux utilisateurs de suivre l`information par voie électronique et garder une copie comptable des impôts et d`autres besoins d`information financière.
Ouvrez QuickBooks, puis cliquez sur "fichier | Nouveau" dans les menus.
Remplissez le simple étape Interview, le choix d`un type d`entreprise qui correspond le mieux à votre entreprise et de l`industrie. Vous pouvez modifier ces informations plus tard, si nécessaire.
Vidéo: QuickBooks Desktop Pro Premier for Beginners - Learn How to Use QuickBooks The Right Way
Cliquer sur "Articles" et "Prestations de service," et ajoutez les articles ou services offerts par votre entreprise. Inclure les prix de base pour chacun d`entre eux. Vous pourrez modifier ces lorsque vous entrez "Les factures" ou "Estimations."
Entrez tous les employés à l`aide de la "Centre employé" bouton de la barre d`outils. Cela est nécessaire que si vous souhaitez effectuer le suivi de paie ou des feuilles de temps au sein de votre dossier d`entreprise QuickBooks.
Vidéo: Full Quickbooks Course Part 1 of 3 - Welcome To Quickbooks
Entrez les clients actuels à l`aide de la "Espace client" bouton de la barre d`outils.
Vidéo: Using Manual Payroll in QuickBooks Desktop
Cliquez sur le bouton approprié sur l`écran d`accueil des recettes de vente des intrants et des factures et des estimations. Cliquez sur les flèches déroulantes pour choisir "Client," "Articles et services" et la quantité.
Modifiez les informations de prix en cas de besoin. Cliquez "Sauver et fermer" pour enregistrer les informations.
Cliquez "Enregistrer et nouveau" si vous souhaitez saisir un autre reçu ou facture ou devis.
Clique sur le "Impression" ou "Email" bouton en haut de la fenêtre au besoin.
Conseils & Avertissements
- Avant la mise en place de votre fichier QuickBooks, rencontrer votre comptable pour vous assurer la saisie et enregistrer toutes les informations pertinentes nécessaires pour votre entreprise&# 039 de-dossiers.
- Si plus d`un employé va travailler dans votre fichier QuickBooks, mis en place des mots de passe et enregistrez le fichier dans un endroit sûr qui est sauvegardé tous les jours.
- Sauvegardez vos QuickBooks fichier quotidien sur un autre ordinateur ou un disque dur.