Comment enregistrer une réduction dans le registre de contrôle de QuickBooks

Une réduction est une réduction d`un montant total de la facture. Réductions apparaissent normalement sur une facture et d`appliquer à des articles tels que les achats en gros ou de volume, ou paiement anticipé d`un solde créditeur. Cependant, il peut y avoir des moments, quand vous avez besoin d`enregistrer une réduction dans le registre de contrôle de QuickBooks. Si votre entreprise facture correctement un client, le client plusieurs fois envoyer un chèque qui reflète le montant de la facture correcte. Pour corriger l`erreur et bien créditer le client, vous pouvez diviser la transaction en enregistrant d`abord la facture totale et l`application de la réduction.

Ouvrez le registre de contrôle. Cliquez sur le « Banking » onglet dans le menu principal QuickBooks et sélectionnez « Utiliser Register. » Si vous avez plus d`un registre, sélectionnez le registre correct dans la liste déroulante et cliquez sur « OK ».
Remplissez contrôle les détails pour inclure la date, le nom de l`envoyeur et le montant de la facture (et non le montant du chèque).
Cliquez sur le bouton « splits » dans le coin inférieur gauche de l`écran de registre pour diviser la transaction. Sur la première ligne, sélectionnez « Comptes débiteurs » dans la liste déroulante compte et sélectionnez le nom du client du client: liste déroulante d`emploi. Sur la deuxième ligne, sélectionnez « Réductions Étant donné » du compte liste déroulante, entrez le montant de la réduction en saisissant le montant de l`escompte comme un montant négatif, comme -100,00, et sélectionnez le nom du client du client: liste déroulante Job.
Cliquez sur le bouton « recalcul » pour régler le montant du chèque, cliquez sur « Fermer » pour fermer la fenêtre Split, puis cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour enregistrer la transaction.

Conseils Avertissements

Lorsque vous installez QuickBooks, le graphique de base des comptes établit QuickBooks contient un compte général de réduction. Si vous désirez plus d`informations pour suivre des rabais, comme la séparation volume d`achat par rapport à des rabais de gros, créer de réduction des sous-comptes. Sélectionnez « Listes » dans le menu principal QuickBooks, puis « Liste d`éléments. » Pour créer un nouvel élément de réduction, cliquez sur « Nouveau » et sélectionnez « Discount » dans le menu déroulant. Donnez la remise d`un nom, placez une coche dans la case « sous-compte » et le lier au compte Discount. Enfin, un lien entre le sous-compte d`escompte au grand compte Discount.

Saisie des remises dans le registre QuickBooks n`est pas la méthode préférée pour le traitement de ces transactions. Assurez-vous de corriger les erreurs de facturation pour éliminer avoir à entrer des rabais de cette façon.