Comment sauvegarder et restaurer un fichier de l`entreprise dans QuickBooks
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Si votre ordinateur est endommagé, les données sont corrompues ou une catastrophe naturelle se produit, vous risquez de perdre l`information comptable qui est essentiel pour votre entreprise. Pour éviter que cela se produise, sauvegardez vos données QuickBooks sur une base régulière et l`enregistrer sur un dispositif physique distinct ou dans le nuage. Si vous faites perdre des données, vous pouvez restaurer le fichier de l`entreprise au même ordinateur ou un autre.
Création d`un fichier de sauvegarde
Un fichier de sauvegarde contient tous les éléments dont vous aurez besoin pour créer votre environnement QuickBooks à partir de zéro. À sauvegarder un fichier, procédez comme suit:
- dans le Fichier menu, sélectionnez Back Up Company, puis Créer une sauvegarde locale.
- Choisir sauvegarde locale. Clique sur le options icône pour ouvrir la fenêtre Options de sauvegarde.
- Sélectionner Feuilleter et déterminer où vous voulez que la sauvegarde enregistrée. Il est essentiel que vous enregistrez la sauvegarde dans un endroit où vous pouvez accéder même si votre ordinateur physique est endommagé. Si vous souhaitez sauvegarder un CD, insérez un CD dans le bac d`ordinateur et sélectionnez le lecteur de CD dans Poste de travail. Si vous souhaitez enregistrer un lecteur Flash ou lecteur externe, brancher le lecteur et sélectionnez le lecteur externe sous Poste de travail.
- Cliquez sur l`emplacement où vous souhaitez enregistrer la sauvegarde et sélectionnez D`ACCORD, puis Prochain.
- Sélectionner Enregistrer maintenant, puis Terminer.
Pointe
Ne laissez pas l`appareil avec le fichier de sauvegarde dans le bureau. Au lieu, ramener à la maison avec vous toutes les nuits. De cette façon, en cas d`incendie ou autre catastrophe se produit, l`appareil reste intact.
Restaurer un fichier de sauvegarde
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Dans le cas où vous perdez des données, vous pouvez restaurer votre fichier de sauvegarde QuickBooks à tout ordinateur qui a QuickBooks sont installés. À restaurer un fichier de sauvegarde, procédez comme suit:
- Insérez le périphérique - tel qu`un lecteur flash, un lecteur externe ou un CD - que la sauvegarde est installé.
- Lancez QuickBooks. Dans le menu Fichier, sélectionnez Ouvrez ou restaurer entreprise. QuickBooks lancera un assistant de restauration.
- Sélectionner Restaurer une copie de sauvegarde d`unnd clic Prochain. Sous Type de sauvegarde, sélectionnez sauvegarde locale et cliquez sur Prochain.
- Lorsque la fenêtre Copie de sauvegarde Ouvrir ouvre, accédez au périphérique qui contient le fichier de sauvegarde. Cliquez sur le fichier de sauvegarde et sélectionnez Ouvrir, puis Prochain.
- Sélectionner sauvegarder pour convertir et ouvrez le fichier QuickBooks restauré.